Kontrola Inspekcji Transportu Drogowego
Przygotowanie do kontroli ITD (Inspekcji Transportu Drogowego) to istotne zadanie każdego przedsiębiorcy, który świadczy usługi transportowe. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie firmy jak i w miejscu wykonywania działalności. Aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji z tym związanych przygotowaliśmy krótki artykuł, który podpowie Wam jak przygotować się do kontroli ITD.
Powody kontroli
Inspekcja Transportu Drogowego może przeprowadzić kontrolę z kilku powodów. Najczęściej jest ona wynikiem stwierdzenia naruszenia przepisów w toku standardowej kontroli drogowej. Co ciekawe inspekcje bardzo często są przeprowadzane również na podstawie:
- wniosków innych organów (np. Urząd Skarbowy),
- wykazu podmiotów charakteryzujących się wysokim współczynnikiem ryzyka (specyfikacja przewożonych towarów),
- informacji i skarg złożonych przez obywateli.
Tzw. donosy piszą zarówno firmy konkurencyjne, jak i pracownicy własnej firmy. Kierowcy zazwyczaj informują o naruszeniach dotyczących przekraczania czasu pracy, zaległości w wypłatach, niesprawnego sprzętu czy nawet używania tzw. magnesu, który ma fałszować wskazania tachografu.
Zawiadomienia z Inspekcji Transportu Drogowego
Zgodnie z przepisami prawa ITD musi powiadomić o planowanej kontroli przynajmniej 7 dni przed jej przeprowadzeniem. W zawiadomieniu o kontroli muszą znaleźć się następujące informacje:
- okres jaki zostanie objęty kontrolą,
- dokumenty, które będą weryfikowane podczas kontroli.
Inspekcja może sprawdzać m. in.:
- wykresówki, tarcze z tachografów,
- odczyty z kart kierowców,
- zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika,
- harmonogramy przewozu osób,
- certyfikaty kompetencji zawodowych,
- wykaz samochodów,
- polisy OC,
- wykaz kierowców,
- umowy o pracę i badania lekarskie kierowców,
- zaświadczenia o ukończonych kursach,
- zaświadczenia o niekaralności.
Przygotowanie do kontroli ITD musi obejmować sprawdzenie przez przedsiębiorcę kompletności w/w dokumentów.
Przebieg kontroli ITD
Kontrola ITD może zostać przeprowadzona wyłącznie w obecności przedsiębiorcy lub pełnomocnika, który posiada pisemne upoważnienie. Czas trwania kontroli może wynieść 12-48 dni. Przedsiębiorca musi udostępnić swoją siedzibę oraz wszystkie pomieszczenia, w których jest prowadzona działalność. Kontrolerzy mają prawo sporządzić dokumentację fotograficzną oraz filmową z przeprowadzonej kontroli. Inspektorzy mogą również wymagać okazania innych dokumentów, danych bądź pisemnych lub ustnych wyjaśnień przedsiębiorcy. Mogą także przesłuchiwać poszczególnych pracowników oraz zabezpieczać dowody. Co ciekawe inspektor, w uzasadnionych przypadkach, ma również prawo do użycia broni palnej.
Książka kontroli
Przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania tzw. książki kontroli, jak również upoważnień oraz protokołów z poprzednich kontroli. Musi także udostępnić te dokumenty na żądanie inspektora. Zadaniem książki jest dokumentowanie zakresu przeprowadzonej kontroli, liczby i czasu trwania inspekcji. Książka kontroli może być prowadzona w formie elektronicznej. Poza formą elektroniczną musi być również dostępna w tradycyjnej, wydrukowanej wersji.
Protokół kontroli
Po zakończonej kontroli Inspekcja Transportu Drogowego sporządza stosowny protokół kontroli. Podpisując go przedsiębiorca akceptuje treść dokumentu. Dlatego przed złożeniem podpisu warto zapoznać się z jego treścią. Przedsiębiorca ma prawo do złożenia wyjaśnień lub wniesienia zastrzeżeń do protokołu. Ponadto ma prawo odwołać się od wydanej decyzji w ciągu 14 dni. Jednak w tym przypadku podstawą mogą być wyłącznie stwierdzone uchybienia popełnione przez inspektorów.
Kontrole z ITD prędzej czy później obejmą każdego przewoźnika. Aby odpowiednio się do tego przygotować warto skorzystać z usług specjalistycznej firmy. TwójInspektor Sp. z o.o. zajmuje się pomocą w zakresie przygotowania do kontroli Inspekcji Transportu Drogowego. Współpracując z taką firmą przedsiębiorca zyskuje pewność, że jego przedsiębiorstwo będzie spełniało wszystkie wymogi formalne związane z prowadzeniem kontroli. To może pomóc w uniknięciu wysokich kar nakładanych przez ITD.
