1. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych - zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L z 23.05.2018, Nr 127, str. 2), zwanego dalej w skrócie „RODO”, informujemy że:

Administratorami Pani/Pana danych osobowych jest spółka: WeNet Group S.A. z siedzibą w Warszawie, mieszcząca się przy ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa i WeNet Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, mieszcząca się przy ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa.

Administratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@wenet.pl.

• Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w celach związanych z funkcjonowaniem i utrzymywaniem serwisu www.pkt.pl („Serwis”), ze współpracą dotyczącą świadczonych usług oraz zawartą umową, w szczególności:

  • administrowaniem, zarządzaniem i rozwojem działalności i usług, w tym zarządzaniem relacjami z klientami, identyfikacją potrzeb użytkownika, utrzymywaniem i korzystaniem z systemów informatycznych, administracją i zarządzaniem Serwisem;
  • zawarciem, wykonywaniem i zakończeniem umowy;
  • wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, które Administratorzy muszą realizować w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej;
  • zarządzaniem bezpieczeństwem, ochroną informacji, w tym przestrzeganiem tajemnic prawnie chronionych, jakością i ryzykiem przy użyciu środków bezpieczeństwa do ochrony informacji własnych i informacji użytkowników Serwisu w szczególności wykrywania zagrożeń dla bezpieczeństwa, analizowania i ich rozwiązywania;
  • identyfikacją osób uprawnionych do reprezentacji i zaciągania zobowiązań oraz kontaktów z Administratorami – jeżeli jesteście Państwo osobą fizyczną reprezentującą osobę prawną lub jednostkę organizacyjną będącą wykonawcą umowy lub podejmującą działania przed zawarciem umowy, a także pracownikiem lub współpracownikiem takiej osoby prawnej lub jednostki, uczestniczącym w zawieraniu lub realizacji umowy.

• Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.: niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratorów, m.in. takich jak wewnętrzne cele administracyjne (w tym zarządzanie usługami), ciągłe i niezakłócone prowadzenie działalności (w tym zapewnienie integralności kopii zapasowych i archiwalnych), ustalenie osób uprawnionych do kontaktów i odpowiedzialnych za realizację umowy (w tym ułatwienie komunikacji), ewentualna konieczność dochodzenia roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych, windykacyjnych;
  • art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj.: niezbędność do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na Administratorach wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w związku z realizacją zawartej umowy o świadczenie usług w oparciu o przepisy prawa;
  • art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu.
• Podając dane dodatkowe (nieobowiązkowe) traktujemy Pani/Pana zachowanie jako wyraźne działanie potwierdzające, że wyraża Pani/Pan zgodę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, na ich przetwarzanie dla potrzeb niezbędnych do załatwienia Państwa sprawy.

• Dane osobowe, co do zasady, nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem:

  • podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organów władzy publicznej;
  • podmiotów wspierających nas w wypełnianiu naszych uprawnień i obowiązków oraz w świadczeniu usług, w tym zapewniających obsługę informatyczną, prawną, kurierską, ochronę osób i mienia, ochronę danych osobowych, archiwizację i niszczenie dokumentów, a także dostawcom systemów informatycznych, udzielających asysty i wsparcia technicznego dla systemów informatycznych, w których przetwarzane są Państwa dane.

Co do zasady, Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jednakże z uwagi na wykorzystywanie do funkcjonowania i utrzymywania Serwisu, realizacji usługi lub umowy funkcjonalności i rozwiązań internetowych dostępnych w oparciu o serwisy zewnętrznych dostawców niezależnych od właściciela Serwisu, m.in., Google oraz z uwagi na ponadnarodowy charakter przepływu, m.in., w tym serwisie danych mogą one zostać przekazane do państwa trzeciego. Administratorzy nie mają jednak kontroli nad tym jakie dane gromadzi ww. zewnętrzny dostawca serwisu internetowego lub wtyczek. Ww. zewnętrzny dostawca może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).

• Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.
• Po spełnieniu celu, dla którego Państwa dane osobowe zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie przepisów prawa.

1. Na zasadach określonych przepisami RODO, posiadają Państwo prawo do żądania od każdego z Administratorów z osobna:

   1. dostępu do treści swoich danych osobowych,
   2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
   3. usunięcia swoich danych osobowych (m.in. gdy przetwarzanie nie wynika z obowiązku prawnego Administratora lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
   4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
   5. przenoszenia swoich danych osobowych (jeżeli przetwarzanie opiera się na podstawie zgody lub umowy),
   6. a ponadto, posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w związku ze szczególną sytuacją (prawo to przysługuje m.in. wówczas, gdy Administratorzy przetwarzają dane realizując cele wynikające z ich prawnie uzasadnionych interesów).
2. Nie wszystkie Państwa żądania będziemy zatem mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia.

• W stosunku do danych osobowych, które są nieobowiązkowe, a które zostały przez Panią/Pana podane, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
• Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Państwa danych do momentu jej wycofania.

Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

1. Podanie przez Państwa danych osobowych może stanowić wymóg ustawowy, a podanie danych może być niezbędne dla realizacji określonego celu. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Jeżeli nie poda Pani/Pan danych wymaganych ustawą, Administrator nie będzie mógł zrealizować wynikającego z ustawy obowiązku, co może skutkować brakiem możliwości realizacji celów wskazanych powyżej, a także konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
2. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie podadzą Państwo swoich danych, nie będzie możliwości wykonania takiej umowy.
3. Jeśli nie poda Pani/Pan danych wymaganych umową, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.
4. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody.

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym dane nie będą profilowane.

2. Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, a zostały podane przez inne podmioty lub osoby - zgodnie z art. 14 ust. 1 lit. d) i ust. 2 lit. f) RODO, informujemy nadto, że:

W zależności od okoliczności sprawy będziemy przetwarzać m.in. następujące kategorie Państwa danych osobowych: podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko), dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail), dane adresowe (adres miejsca zatrudnienia), inne dane związane z zatrudnieniem (np. stanowisko służbowe). Kategorie danych będą zbierane z poszanowaniem zasady adekwatności, mając na uwadze cel załatwienia sprawy i wynikać będą przede wszystkim z obowiązujących przepisów prawa.

Państwa dane osobowe pochodzić będą z publicznych rejestrów, ze źródeł publicznie dostępnych (np. strona internetowa) lub od Klienta, który podał w umowie dane osobowe przedstawicieli do kontaktu.