Dlaczego warto przechowywać dokumenty w obwolutach?

W biurze, szkole czy każdej innej instytucji, w których ma miejsce obieg dokumentów, ich prawidłowe zabezpieczenie to jeden z najważniejszych elementów codziennej pracy. W tym celu wykorzystywane są obwoluty, czyli artykuły biurowe, które gwarantują proste i całkowicie bezpieczne przechowywanie oraz archiwizację firmowych akt. Zobacz, czym się charakteryzują i dlaczego warto przechowywać dokumenty w obwolutach.

Obwoluta na dokumenty - co to jest?

Obwoluta to nic innego, jak rodzaj okładki ochronnej, która zakładana jest na dokumenty. Spód obwoluty wykonany jest z wysokiej jakości sztywnej folii o grubości 0,14 mm, z kolei ich wierzch powstaje z półsztywnej folii przezroczystej o grubości 0,12 mm. W zależności od własnych preferencji i potrzeb niektóre firmy takie jak Praut Producent wyrobów z folii i akcesoriów dla poligrafii oferuje również możliwość zamówienia folii o innej grubości, która może wyróżniać się jeszcze większą odpornością, a tym samym będzie dopasowana do charakteru wykonywanej pracy.

Niemniej jednak obwoluty występują w różnych formach i mogą być otwierane z dwóch stron, z jednego krótszego boku lub po ich dłuższym boku. Co więcej, na ich powierzchni można nadrukować dodatkowe informacje lub umieścić dowolną grafikę, m.in. logo firmy. Wyposażenie obwolut w estetyczną grafikę związaną z konkretną firmą i marką to świetny sposób na subtelną reklamę, która bez wątpienia zapadanie w pamięć odbiorców, zwłaszcza w przypadku przekazania obwolut z dokumentami kontrahentom lub klientom.

Jakie zastosowanie i zalety mają obwoluty?

Obwoluty przede wszystkim wykorzystywane są do przechowywania i zabezpieczenia ważnych dokumentów przed czynnikami zewnętrznymi, które mogłyby spowodować ich nieodwracalne zniszczenie. Między innymi chronią akta przed zgnieceniem, podarciem, wyblaknięciem, a nawet przemoczeniem. Zastosowanie obwolut na dokumenty w miejscu pracy dodatkowo pomaga w odpowiednim uporządkowaniu wszelkiej dokumentacji biurowej, a dzięki nadrukowi na ich powierzchni, identyfikacja potrzebnych akt staje się nie tylko o wiele prostsza, ale również szybsza.

Warto wspomnieć o tym, że obwoluty to także niezbędny element wyposażenia w szkołach i na uczelniach, a co więcej z powodzeniem używane są przez osoby prywatne. Ze względu na wykorzystanie wysokiej jakości folii do ich produkcji, obwoluty doskonale chronią zarówno prace pisemne przed rozdarciem, jak i służą do zabezpieczenia codziennie użytkowanych książek i zeszytów przed potencjalnymi uszkodzeniami.