Dlaczego warto wynająć biuro rachunkowe?

Księgowość jest niezwykle skomplikowaną dziedziną, która nierozerwalnie powiązana jest z istnieniem oraz funkcjonowaniem na rynku każdej firmy. Rejestrowanie zdarzeń gospodarczych jest obowiązkowe w przypadku każdego rodzaju działalności i może przyjąć jedną z trzech form. Pomocą w rozliczeniach służą profesjonalne biura rachunkowe.

W czym pomaga biuro rachunkowe?

Prowadzenie księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Duża firma może utworzyć własny dział księgowy, który zatrudni odpowiednich specjalistów, lub skorzystać ze wsparcia firmy zewnętrznej na zasadzie outsourcingu. Niewielkie przedsiębiorstwo ma do wyboru biuro księgowe, albo prowadzenie dokumentacji samodzielne. Zaś w przypadku osób początkujących, które prowadzą uproszczoną księgowość, wsparcie profesjonalistów pozwala na uniknięcie błędów. Umożliwia też zapoznanie się z metodami księgowania i rozliczeń, co w przyszłości może pozwolić przejąć te obowiązki.

Mały przedsiębiorca ma też możliwość skorzystania z pomocy w zakresie doradztwa albo zlecić przygotowanie konkretnych dokumentów, rozliczeń czy deklaracji. Prowadząc księgi samodzielnie, zyskuje zatem dodatkowe wsparcie w sytuacji, gdy nie może sobie poradzić z konkretnym problemem.

Inaczej wygląda sytuacja, kiedy trzeba prowadzić księgowość pełną, a dodatkowo rozliczać VAT. Wówczas biuro często jest niezbędne do prawidłowego wykonania obowiązków. Wynika to chociażby ze stale zmieniających się przepisów, które trzeba śledzić na bieżąco, a także z różnych niuansów, jakie wiążą się z procesami rozliczeniowymi. Dodatkową korzyścią, jaką zapewnia biuro księgowe jest możliwość optymalizacji księgowości – tak, by wyliczyć podatki w najkorzystniejszy zgodnie z prawem sposób. Przedsiębiorcy nie zawsze wiedzą, że mogą coś wliczyć w koszty i obniżyć tym samym kwotę podatku do uregulowania.

Zakres usług biur rachunkowych

Firmy usługowe, takie jak Olimpus. Biuro rachunkowe, oferują szeroki zakres usług obejmujący wiele aspektów związanych z finansami firmy. Do podstawowych usług zalicza się:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych, czyli zapisywanie wszelkich dochodów firmy, jej wydatków oraz obliczanie bilansu. Przedsiębiorca ma obowiązek wystawiania faktur lub rachunków na swoje usługi oraz pobierania takich dokumentów w przypadku zakupów związanych z prowadzeniem działalności;
• obsługa spraw finansowych personelu. Należą do nich rozliczenia zasiłków chorobowych, wypłat urlopowych, godzin nadliczbowych, przygotowywanie list wypłat czy składki ZUS;
• obsługa spraw kadrowych. Dobrze przygotowane instytucje na stałe współpracujące z klientem są też jego wsparciem w zakresie rozliczeń podatkowych i wskazują najlepsze rozwiązania, które pozwalają minimalizować koszty prowadzenia firmy;
• sporządzanie zestawień, raportów i deklaracji rozliczeniowych dla urzędów skarbowych, ubezpieczycieli lub urzędu statystycznego;
• reprezentowanie podatnika przed organami administracji skarbowej oraz przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
• doradztwo, obsługa zleceń indywidualnych.

Biura pobierają opłaty uzależnione od stopnia skomplikowania prowadzonych spraw, dlatego wyceny dokonuje się indywidualnie, ale w przypadku małych firm o uproszczonej rachunkowości możliwe jest korzystanie z usług księgowych nawet za kilkadziesiąt złotych miesięcznie.