Bezpieczna księgowość – jak prowadzić ją w swojej firmie?

Każdy, kto prowadzi własną firmę wie, jak ważnym elementem działalności gospodarczej jest księgowość. W finansach nie ma miejsca na błędy – tutaj wszystko musi się zgadzać. Każda pomyłka może nas sporo kosztować. Dlatego rozsądni przedsiębiorcy księgowością nie zajmują się sami – jej prowadzenie powierzają ekspertom. Przez to zyskują poczucie bezpieczeństwa oraz znacznie więcej czasu.

Cechy dobrego księgowego

Na rynku działa dzisiaj wielu księgowych – jednak tylko nieliczni są naprawdę godni zaufania. Księgowość to trudna branża, która wymaga nieustannego poszerzania własnej wiedzy. Dobry księgowy zna prawo i śledzi zmieniające się przepisy. Doświadczenie podsuwa mu też wiele rozwiązań i pozwala wybrać te, które w danej sytuacji będą najkorzystniejsze. Dzięki powierzeniu prowadzenia księgowości fachowcom, możemy być pewni, że wszystkie dokumenty będą właściwie prowadzone, przez co wszelkiego rodzaju kontrole nie będą dla nas tak stresujące. Dobry księgowy powinien doskonale orientować się w sprawach naszej firmy. Liczy się też jego dyspozycyjność – to on powinien dostosować się do naszych potrzeb, naszego trybu pracy. Warto też podkreślić, że dobry fachowiec nie potrzebuje nieustannych konsultacji – księgowy z doświadczeniem nie będzie nam zawracać głowy telefonami – sam będzie wiedział, co należy zrobić. Bardzo dobrą księgową jest Aga. Agnieszka Świderska-Marciniak. To biuro rachunkowe z dużym doświadczeniem.

Księgowość w firmie zewnętrznej

Jeśli prowadzimy firmę i nie chcemy samodzielnie zajmować się księgowością, mamy do wyboru dwa rozwiązania. Pierwsze polega po prostu na zatrudnieniu księgowego, drugie pozwala na powierzenie prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej. Ta druga opcja jest znacznie tańsza, posiada także inne zalety – na przykład takie jak ubezpieczenie OC usług księgowych. Dzięki temu, w razie gdyby księgowy popełnił błąd, który negatywnie odbije się na kondycji naszej firmy, otrzymamy odszkodowanie. W profesjonalnym biurze rachunkowym pracują doświadczeni eksperci, którzy fachowością zdecydowanie górują nad zwykłą, etatową księgową. Poza tym, takie firmy dbają o swoich klientów – dostosowują swoją ofertę do ich potrzeb. Współpraca z takim księgowym jest znacznie łatwiejsza. Może on nam także pomóc w wielu sprawach, które bezpośrednio nie są związane z finansami. Wspomniane biuro rachunkowe oferuje na przykład pomoc w zakładaniu działalności gospodarczej oraz przygotowywanie wniosków o dotacje.