Zalety korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego

Każda firma, niezależnie od wielkości, ma obowiązek prowadzenia księgowości w zakresie wybranej przez siebie formy opodatkowania. Tradycyjnie szczególnie w tych dużych firmach tworzone są osobne działy związane z prowadzeniem spraw rachunkowych, do których zatrudnia się specjalistów. Sprawy księgowe można także outsourcować do biura rachunkowego. To rozwiązanie ma wiele zalet, z których największą są oszczędności. Jakie jeszcze korzyści niesie korzystanie z usług zewnętrznych w tym zakresie?

Outsourcing spraw księgowych

Zewnętrzne biura księgowe mają w swoim portfelu zdywersyfikowane usługi, dopasowane do potrzeb współczesnego przedsiębiorstwa. Pomagają założyć firmę i prowadzą księgowość według wybranej formy opodatkowania. Zajmują się prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych. Oferują wszelkie usługi, którymi normalnie zajmuje się dział księgowości, takie jak prowadzenie ksiąg handlowych, wystawiają faktury, rozliczają dofinansowania etc. Zajmują się także sprawozdawczością, miękką windykacją, finansowymi usługami administracyjnymi oraz doradzają, jak wyjść z długów. To wszystko można osiągnąć, rezygnując z działu księgowości i przenosząc usługi do zewnętrznej firmy. Biuro rachunkowe Obilon Sp. z o.o. z Katowic proponuje też trzecie w stosunku do etatu i obok standardowego outsourcingu, kompromisowe rozwiązanie: „księgowy szyty na miarę potrzeb”. Dzięki temu można cieszyć się zaletami przeniesienia obsługi księgowej poza firmę, nie rezygnując z typowego dla etatu, indywidualnego dostępu do konkretnego księgowego, zajmującego się sprawami przedsiębiorstwa w czasie dostosowanym do jego potrzeb.

Oszczędność

Oszczędność przy outsourcingu księgowości objawia się na wielu płaszczyznach. Obsługa rachunkowa firm przez podmiot zewnętrzny pozwala na rezygnację z etatu, a tym samym z opłacania ubezpieczenia pracownika i jego miejsca pracy. Nie potrzebne jest też dodatkowe pomieszczenie dla księgowego, a tych rzadko, która firma ma w nadmiarze. Inne koszty, których nie bierze się na pozór pod uwagę, to brak potrzeby zakupu materiałów biurowych, mebli, sprzętu elektronicznego, ale też przedłużania licencji oprogramowania oraz wysyłania pracownika na kursy. Doradcy finansowi szacują, że outsourcing księgowości, biorąc pod uwagę wszelkie koszty, które poniesione zostałyby na pracownika, może wynieść nawet o 50% mniej w każdym miesiącu! Korzystając z wynajęcia księgowego od zewnętrznej firmy przedsiębiorstwo wciąż oszczędza, chociażby na składnikach jego wypłaty.

Ochrona przed błędami

Zewnętrzne biura księgowe mają obowiązek posiadać ubezpieczenie OC, które zabezpiecza firmę przed skutkami błędów. Za pomyłkę, którą popełni księgowy, winę ponosi przedsiębiorstwo, w którym jest zatrudniony. W tym wypadku jest to biuro rachunkowe. Co pozwala na zwrot ewentualnych kosztów jego nieprawidłowych działań, na co nie możemy liczyć w odniesieniu do własnego pracownika.