Profesjonalne rozliczanie czasu pracy kierowców- outsourcing dla firm transportowych, spedycyjnych i innych.

Przepisy dotyczące czasu pracy kierowców, określone normy i obostrzenia, wszystko to ulega różnym zmianom co pewien czas. W konsekwencji dochodzi do tego, że ewidencja czasu pracy kierowców pochłania bardzo duże zasoby czasowe właścicieli firm transportowych i innych, a w tym czasie nie mają oni możliwości skupienia się na swoich podstawowych zadaniach związanych z prowadzeniem działalności. W związku z tym dobrym rozwiązaniem będzie, gdy rozliczanie czasu pracy kierowców będzie wykonywała zewnętrzna firma, to tzw. outsourcing dla firm, który stanowi duże ułatwienie w ich sprawnym prowadzeniu.

Jak to działa?

Obecnie Internet jest bardzo powszechny, więc ewidencja pracy kierowców może być prowadzona przez dowolne biuro w kraju. Tarczki kierowców można przesłać pocztą, zaś drogą elektroniczną odczyty kart kierowców, odczyty pojazdów i skany delegacji. Na podstawie dostarczonych danych przygotowywany jest dokument, który określa ilość przepracowanych przez kierowców godzin, godziny nadliczbowe, ilość godzin nocnych, dyżury czy delegacje. Niezbędne jest również uwzględnienie płac minimalnych w innych krajach, w których odbywa się delegacja kierowcy. Rozliczenia kierowców w firmie transportowej muszą być bardzo dokładne, gdyż ma to przełożenie na ich wynagrodzenie.

Dlaczego zdecydować się na outsourcing?

Rozliczanie kierowców w firmie transportowej wiąże się z koniecznością przeanalizowania wielu danych i zapisania ich w formie, która będzie mogła być podstawą do wypłacenia wynagrodzenia. Takie czynności wymagają wiedzy i bieżącego śledzenia zmian zachodzących w przepisach na temat czasu pracy kierowców, jeśli jednak nasza firma zajmuje się transportem i spedycją to oddawanie się formalnościom i wyliczeniom może być nieopłacalne, a tak ktoś zajmie się wszystkim za nas.

Na ostateczny kształt pensji kierowcy wpływ może mieć wiele czynników. Czasem pojawiają się nadgodziny, praca odbywa się w godzinach nocnych lub wyjeżdżają w delegacje. Konieczna jest również analiza wykroczeń. Profesjonalna firma może zająć się odpowiednim przygotowaniem nam niezbędnego zestawienia i zdjąć z nas konieczność wielogodzinnej pracy.