Kadry i płace- co wchodzi w ich zakres?

Każde przedsiębiorstwo zatrudniające pracowników, musi prowadzić ewidencję dotyczącą kadr i płac. Za tą funkcję najczęściej odpowiedzialny jest specjalista do spraw kadr i płac, albo biuro rachunkowe, z którym współpracuje firma. Na pewno korzystanie z usług księgowej jest zdecydowanie bardziej opłacalne. W tym artykule dowiesz się na czym polega obsługa kadr i płac oraz jak wybrać odpowiednią osobę, która się tym zajmie!

Jakie wymagania musi spełniać specjalista do spraw kadr i płac?

Nie ważne, czy jest to księgowa, czy też specjalista do spraw kadr i płac, osoba ta musi znać szczegółowo Kodeks Pracy. Co więcej, jest ona zobowiązana na bieżąco kontrolować wszystkie nowe ustawy oraz zmiany w Kodeksie. Ponadto, aby prawidłowo obliczać należne wynagrodzenie, niezbędna jest znajomość aktualnych stawek podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych. W zależności od przedsiębiorstwa księgowa musi mieć odpowiednią wiedzę dotyczącą programów kadrowo-płacowych, na których bazuje firma.   W dalszej części artykułu dowiesz się, jakie działania wchodzą w zakres obsługi kadrowo-płacowej.

Jakie zadania musi wykonać specjalista do spraw kadr i płac?

Pierwszą czynnością jest odpowiednie przechowywanie i prowadzenie akt osobowych- każdy pracownik zatrudniony w przedsiębiorstwie musi mieć założone przez księgową lub specjalistę ds. kadr i płac akta osobowe. Są magazynowane zazwyczaj w archiwum, nawet po ustaniu stosunku pracy.  Ponadto do jego obowiązków należy prowadzenie innej niezbędnej dokumentacji pracowniczej, chodzi tu między innymi o teczki personalne, karty wynagrodzeń, harmonogram czasu pracy.

Kolejnym zadaniem jest sporządzanie umów. Jak wiadomo, każdy nowo zatrudniony pracownik musi podpisać z firmą umowę. Za jej przygotowanie odpowiada księgowa lub specjalista ds.kadr i płac.  Może on stworzyć zarówno umowę o pracę, jak i umowy cywilnoprawne (umowa zlecenie, umowa o dzieło).

Co jeszcze wchodzi w zakres kadr i płac?

• sporządzanie list płac

• odprowadzanie podatku dochodowego

• dokonywanie rozliczeń umów cywilnoprawnych i umowy o pracę

• tworzenie wypowiedzenia umowy

• wnioski o urlop oraz zwolnienie z tytułu opieki nad dzieckiem.

Jak widzisz, specjalista do spraw kadr i płac ma wiele zadań. Jest to odpowiedzialna posada, zatem niezbędne jest zatrudnienie wykwalifikowanej osoby. Jedną z godnych polecenia firm, która zajmuje się obsługą kadrowo-płacową jest Biuro Rachunkowe Zysk. Oczywiście to nie jedyne usługi, jakimi się zajmują! Poprowadzą oni również rachunkowość Twojego przedsiębiorstwa oraz zajmie się ewidencją operacji gospodarczych.