Jak wybrać drukarki i kopiarki do biura?

Drukarka jest jednym z podstawowych i obowiązkowych elementów wyposażenia każdego biura. Choć transakcje dokonywane drogą elektroniczną zajmują coraz ważniejsze miejsce w świecie biznesu, wciąż jeszcze wiele dokumentów trzeba archiwizować w formie papierowej.

Wybór drukarki do biura musi opierać się na dokładnej analizie potrzeb i oczekiwań wobec sprzętu – przekonuje nasz rozmówca z firmy M&M PARTNERS. Trudno wskazać jedno uniwersalne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy. Z pewnością inną drukarkę polecimy osobie prowadzącej jednoosobową działalność z biurem w domu, inną do biura obsługującego magazyny, a jeszcze inną dużej agencji zajmującej się np. reklamą czy projektowaniem.

Drukarka dla małego biura

Najlepszym rozwiązaniem dla małych firm, gdzie drukowane są przede wszystkim faktury, rachunki, czy wyciągi z rachunku bankowego, będzie drukarka atramentowa. Chociaż tego typu urządzenia charakteryzują się mniejszą szybkością, niż np. drukarki laserowe, w pełni wystarczą do wymienionych zastosowań. Ich zaletą jest bardzo dobra jakość wydruku, ale też stosunkowo niewielka cena.

Drukarki dla większych przedsiębiorstw

W biurach zapewniających obsługę prawną, księgową i kadrową dużych firm, najlepiej sprawdzi się urządzenie o większej wydajności. Do takich zastosowań zaleca się więc wybór drukarek laserowych. Ceny zakupu drukarek laserowych są z reguły nieco wyższe, w zamian otrzymujemy za to zmniejszenie kosztów eksploatacyjnych przy dużej ilości wydruków, a także szybsze tempo pracy.

Drukarki z kopiarką i skanerem

Urządzenia wielofunkcyjne z wbudowanym skanerem i kopiarką to dobre rozwiązanie do dużych biur o profilu kreatywnym. Wszędzie tam, gdzie wykonywana jest praca koncepcyjna w kilkuosobowych zespołach, warto inwestować w niezawodne maszyny umożliwiające wykonywanie wielu różnych zadań.

Wybór drukarki i kopiarki do biura nie jest trudny, jeżeli mamy pewność, że potrzebujemy obu tych funkcji. W takim przypadku bez wahania decydujmy się na urządzenie wielofunkcyjne; kupując jedną maszynę zamiast dwóch oddzielnych zaoszczędzimy nie tylko pieniądze, ale także przestrzeń.