Dzierżawa kserokopiarek jako rozwiązanie dla firm
Kserokopiarka, obok skanera i drukarki, należy do obowiązkowego wyposażenia firmowego. Choć jest sprzętem szerokiego zastosowania, to wciąż ceny rynkowe takich urządzeń utrzymują się na wysokim poziomie. Firmy niejednokrotnie nie mogą pozwolić sobie na taki wydatek i odwlekają decyzję o zakupie maszyny. Okazuje się jednak, że istnieje rozwiązanie alternatywne w postaci dzierżawy.
Kupno kserokopiarki – zawsze spore koszty
Niezależnie od tego, czy chodzi o zakup urządzenia nowego, czy tego z drugiej ręki, zawsze wiąże się to ze sporymi kosztami jednorazowymi.
Używany sprzęt kosztuje mniej, ale też dużym wyzwaniem jest znalezienie zaufanego dostawcy. Można często natrafić na częściowo wadliwy sprzęt, który przy dłuższej eksploatacji narazi przedsiębiorcę na kolejne koszty związane z naprawą. Oczywiście trzeba też wspomnieć o wydajności kserokopiarki używanej, a ta może być znacznie obniżona w porównaniu z osiąganą przez nowy sprzęt.
Pozostaje również opcja zakupu nowej kserokopiarki, ale to wiąże się z wydatkiem rzędu kilku tysięcy złotych. Ten wydatek będzie tym bardziej uciążliwy dla małych biur, które dopiero rozpoczynają działalność. W takim przypadku zachodziłaby konieczność brania dodatkowego kredytu na rozwój firmy. Jeśli jednak firma dysponuje wolnymi funduszami, to zakup nowego sprzętu na pewno będzie opłacalną inwestycją. Trzeba jednak pamiętać o tym, aby wybrać sprawdzonego usługodawcę, takiego jak ABC Digital. Nie warto decydować się na tani, kompaktowy sprzęt. Wiąże się to z ryzykiem. Lepiej postawić na droższe, ale za to niezawodne urządzenie.
Alternatywa dla kupna
Jeśli nie chcesz od razu inwestować kilku – kilkunastu tysięcy w nowy sprzęt, możesz rozważyć opcję dzierżawy kserokopiarki. Wówczas otrzymasz od usługodawcy bardzo dobre jakościowo sprzęt, za który po prostu uiszczasz miesięczne opłaty związane z dzierżawieniem. Tym sposobem wykorzystujesz pełnię możliwości, jakie daje dobrej klasy urządzenie kopiujące, nie ponosząc przy tym dużych kosztów jednorazowych. Jest to opłacalne tym bardziej, jeśli kopiuje się sporo – koszt wynajmu oblicza się na podstawie czasu użytkowania, a nie na podstawie wydajności pracy.
Korzyści płynące z dzierżawy kserokopiarki
Dzierżawa kserokopiarki ma wiele zalet. Przede wszystkim wiąże się to z dużymi oszczędnościami. Na wynajmie jednej kopiarki firma może zaoszczędzić od 3 do nawet 8 tysięcy złotych (w porównaniu z ceną zakupu nowego sprzętu).
W przypadku awarii kserokopiarki firma nie ponosi kosztów serwisowych, ponieważ każde dzierżawione urządzenie objęte jest gwarancją serwisową. Obejmuje ona transport sprzętu i ewentualną wymianę części. W ramach usługi, na czas naprawy, otrzymuje się kserokopiarkę zastępczą o zbliżonych parametrach.
Także materiały eksploatacyjne do urządzenia są darmowe. Tusze, tonery i inne materiały oraz akcesoria otrzymuje się od usługodawcy w momencie, gdy skończy się dotychczasowy zapas.
Kolejna korzyść związana jest z kwestiami podatkowymi. Co miesiąc otrzymuje się od wynajmującego pojedynczą fakturę VAT. Stanowi to więc dla przedsiębiorcy koszt przychodu.
