Kserokopiarka do biura – jak ją wybrać?

Dobra kserokopiarka powinna być łatwa w obsłudze, wytrzymała i funkcjonalna. W zależności od potrzeb naszej firmy możemy do biura zamówić duże, wielofunkcyjne urządzenie albo znacznie mniejsze i prostsze.

Proste czy wielofunkcyjne

W dużych biurach kserokopiarka jest potrzebna niemal non-stop. Dlatego tak ważne jest, żeby była wytrzymała i posiadała wiele przydatnych funkcji. W mniejszych firmach zwykle brakuje miejsca na wielką kserokopiarkę. Wtedy można zdecydować się na mniejsze urządzenie, nadające się nawet do tego, żeby postawić je na biurku. Od tego, jak często będziemy używać kopiarki, powinien też zależeć typ urządzenia. Im większa firma, tym więcej dodatkowych funkcji może się przydać – skaner, zapisujący obraz od razu na wybranym komputerze, czy nowoczesny telefaks to niektóre dodatki, w które może być wyposażona nowoczesna kserokopiarka. Jeśli wiemy, że dziennie wykonywać będziemy dziesiątki lub nawet setki kopii, powinniśmy wybrać urządzenie laserowe, które pozwala na wydruk nawet tysięcy kartek w ciągu jednego dnia. Urządzenia atramentowe sprawdzą się tylko w bardzo małych firmach – tam gdzie drukuje się tylko pojedyncze faktury czy inne dokumenty. Trzeba pamiętać, że to sprzęt laserowy gwarantuje największą wydajność i umożliwia szybką pracę.

Czas to pieniądz

Jeśli prowadzimy duże przedsiębiorstwo, wybierając kserokopiarkę powinniśmy zwrócić uwagę nie tylko na jej wydajność. Ważna jest też szybkość drukowania. W sytuacji, w której drukujemy dużo dokumentów, czas jest bardzo ważny. Często to właśnie od pracy urządzeń biurowych zależy, ile czasu zajmie nam obsłużenie klienta. Warto też sprawdzić czas nagrzewania się urządzenia – upływający od włączenia sprzętu do rozpoczęcia drukowania. Powinniśmy pamiętać też o rozdzielczości kopiowania i sprawdzić, czy kserokopiarka ma opcje wielokrotnego i obustronnego drukowania.

Ile to kosztuje?

Wybierając urządzenie dla swojej firmy, musimy znać koszty jego eksploatacji. Powinniśmy sprawdzić, ile kosztują tonery lub ich zamienniki oraz dowiedzieć się, jakie wydatki trzeba przewidzieć na serwisowanie czy ewentualne naprawy kserokopiarki. Profesjonalną firmą, zajmującą się sprzedażą, serwisowaniem, a także wynajmem kserokopiarek jest Printservis. W ofercie można znaleźć sprzęt biurowy najlepszych marek. Poza kserokopiarkami firma sprzedaje także telefaksy, niszczarki i inne potrzebne urządzenia biurowe. Kupując w Printservis nasz sprzęt biurowy mamy pewność, że każda usterka zostanie szybko usunięta – fachowcy dobrze znają urządzenia, które sprzedają, bez trudu poradzą sobie więc z każdą awarią.