Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing kadrowo-płacowy?
Każda firma zatrudniająca pracowników musi liczyć się z koniecznością ich obsługi. Chodzi oczywiście o obsługę kadrowo-płacową, na którą składa się wiele elementów. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na scedowanie tego obowiązku na wybraną firmę zewnętrzną. Takie rozwiązanie niesie za sobą szereg korzyści. Jakich?
Na czym polega outsourcing kadrowo-płacowy?
Mówiąc najprościej, outsourcing kadrowo-płacowy polega na kompleksowej obsłudze pracowników danego przedsiębiorstwa. Wiele osób zapyta pewnie, co oznacza „kompleksowa obsługa”? Jeśli chcemy zatrudnić kogoś w swojej firmie, nie wystarczy tylko podpisać z nim umowy i skierować go do pracy. Obowiązkiem pracodawcy jest utworzenie akt osobowych i ich bieżące uzupełnianie, co jest zajęciem czasochłonnym i wymagającym wiedzy z zakresu prawa pracy i administracji.
Jeżeli liczba pracowników przekracza kilkadziesiąt lub nawet kilkaset osób, prowadzenie akt osobowych staje się sporym obciążeniem dla przedsiębiorstwa. Nic dziwnego, że właściciele firm decydują się na wsparcie sprawdzonego biura rachunkowego. Jego pracownicy zajmą się:
- przygotowywaniem umów,
- naliczaniem składek do ZUS-u,
- rozliczaniem urlopów,
- przygotowywaniem świadectw pracy,
- rozliczeniami podatkowymi.
Udzielą również pomocy w kwestii pozyskania świadczeń rodzinnych, zajęcia komorniczego czy zatrudnienia pracowników z zagranicy.
Zalety outsourcingu kadrowo-płacowego
Jak informuje specjalista z biura rachunkowego Akro – współpraca z firmą zewnętrzną pozwala obniżyć koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej i usprawnić pracę przedsiębiorstwa. Jego właściciel może bowiem ograniczyć ilość pracowników administracyjnych i zrezygnować z zakupu drogiego oprogramowania do zastosowań kadrowych.
Firma może skupić się na realizacji celów biznesowych. Przedsiębiorca nie musi już poświęcać swojego czasu na śledzenie zmian w przepisach prawa pracy czy organizację szkoleń dla działu administracji. Za ustaloną opłatą zyskuje on dostęp do najlepszych specjalistów i nowoczesnych rozwiązań technologicznych, które zapewnią poufność i ochronę przekazanych danych.
Ponadto pracodawca zostaje zwolniony z odpowiedzialności za błędy przy np. rozliczaniu wynagrodzeń dla pracowników. Ta leży po stronie firmy zewnętrznej, która zajmuje się outsourcingiem kadrowo-płacowym. Przedsiębiorca może żądać odszkodowania za pomyłki, które wystąpiły w dokumentacji. Dobre biuro rachunkowe ma wykupione ubezpieczenia na taką okoliczność. Warto o to zapytać przed podpisaniem umowy z wybranymi specjalistami.
