A&R Biuro Rachunkowe — Na czym polega ewidencja czasu pracy?
Każdy, kto podejmie decyzję o zatrudnieniu pracowników, musi zacząć prowadzić obsługę kadrowo-placową. Wymaga to stosowania się do przepisów nie tylko prawa pracy, ale również w ubezpieczeniach społecznych. Samodzielne kontrolowanie aktualnych wytycznych co do prowadzenia rozliczeń jest uciążliwe, z pomocą Biura Rachunkowego A&R staje się proste. Na czym polega pomoc biura w ewidencji kadrowej?
Ewidencja czasu pracy — uproszczona lista obecności do 31 grudnia 2018 roku
Każdy pracodawca w firmie powinien mieć prowadzoną ewidencję czasu pracy. Jak wyjaśnia ekspert z A&R Biuro Rachunkowe Agnieszka Młynarska-Solka:
Do końca 2018 roku wystarczyła prosta karta, gdzie wykazywano pracę każdej doby bez godzin pracy w tym również dni przepracowane w niedziele, święta czy też dni wolne od pracy. Poprzednio obowiązujący system ewidencji czasu pracy pozostawiał dużo do życzenia, i wiele istotnych spraw pomijał, dlatego opracowano nową formułę zapisu przepracowanych godzin, ułatwiającą jej rozliczenie.
Wykazywanie czasu pracy po 1 stycznia 2019 roku
Zlecając prace kadrowe specjalistom ze wspomnianego biura, masz pewność, że żadna nowelizacja, rozporządzenie dotyczące ewidencji czasu pracy nie zostanie przeoczone. Od 1 stycznia 2019 roku listę obecności prowadzi się w formie szczegółowej. Zapisuje się czas pracy w liczbach przepracowanych godzin (w tym w porze nocnej i nadgodzin) oraz godzinę rozpoczęcia i jej zakończenia. Trzeba też wykazać wymiar i rodzaj zwolnień od pracy zarówno usprawiedliwionych jak i nieusprawiedliwionych. Jeśli pracownik pełni dyżury w ramach należących doń obowiązków, musi podać datę i godzinę rozpoczęcia dyżuru oraz jego zakończenia (z liczbą godzin jego trwania), a w przypadku dni wolnych wykazać tytuł ich udzielenia.
W ramach ewidencji kadrowej należy kompletować jeszcze szereg innych dokumentów, jak np. dokumenty związane ze zwolnieniami od pracy w celu załatwienia spraw osobistych, zwolnieniami na dziecko do lat 14, czy też dokumentacje związane ze stosowaniem zadaniowego systemu czasu pracy.
