Cechy perfekcyjnie zaprojektowanego biura
W zależności od tego, czy jesteśmy właścicielem firmy, menedżerem czy szeregowym pracownikiem, liczba godzin spędzanych w biurze może być różna, jednak tak czy inaczej spędzamy zwykle w pracy kilkadziesiąt godzin tygodniowo. Dobrze, aby ten czas został produktywnie wykorzystany. Trudno jest się jednak skupić, gdy mankamenty projektu biura nie pozwalają nam na rzetelne wykonanie swojej pracy. Na szczęście istnieje kilka cech, na które wystarczy zwrócić uwagę przy planowaniu przestrzeni.
Na co zwracać uwagę przy wynajmowaniu przestrzeni biurowej?
Aranżacja biura ma niebagatelny wpływ na funkcjonowanie całej firmy. Istotna jest także jego lokalizacja. Dobrze jest postawić na biurowiec dobrze wyeksponowany, o łatwym dostępie do komunikacji miejskiej, parkingu oraz istotnych miejskich arterii. Znajdujący się w Płocku biurowiec Cotex Office Centre zarządzany przez firmę Office Center Sp. z o.o. z pewnością spełnia wszystkie te wymagania. Wiele jednak będzie zależało także od nas samych. Aranżując przestrzeń biurową musimy zwrócić uwagę przede wszystkim na wentylację i klimatyzację. Biuro powinno być dobrze wentylowane, a także klimatyzowane. Odpowiednia temperatura oraz przepływ powietrza znacznie zwiększają ergonomię pracy, pozytywnie wpływając na efektywność pracowników. W biurze powinna istnieć możliwość regulowania nie tylko pracy klimatyzatorów, ale także dozowania świeżego powietrza. Drugą istotną sprawą jest dostęp do nowoczesnej sieci telekomunikacyjnej, bez której współczesne biuro po prostu nie może się obyć. Dobrze jest wydzielić przytulne miejsce na pomieszczenie socjalne. Innymi udogodnieniami przestrzeni biurowej mogą być na przykład sale konferencyjne, firmowy parking czy kontrola dostępu. Oczywiście biurowiec powinien być obowiązkowo wyposażony w windę.
Hałas w biurze – poważny problem
Przestrzeń biurowa powinna być także odpowiednio wyciszona. Natężenie hałasu nie może przekraczać sześćdziesięciu decybeli, jednak dla pracy umysłowej najkorzystniejsze są wartości poniżej dwudziestu. Odpowiednia izolacja akustyczna wydaje się więc równie istotna, jak wspomniane wyżej kwestie. Oprócz wygłuszenia ścian warto tak zaaranżować miejsca pracy, by odgłos pracującego sprzętu elektronicznego nie rozpraszał pracowników. Nie mogą oni siedzieć zbyt blisko siebie, a szczególnie niepożądana jest pozycja „twarzą w twarz”. Minimum powierzchni, którą musi mieć zapewnioną każdy pracownik, wynosi siedem metrów kwadratowych. Projekt aranżacyjny warto powierzyć architektowi wnętrz.
