Outsourcing usług księgowych i kadrowo-płacowych – dlaczego warto?

Outsourcing usług znany jest już od bardzo dawna, a wraz ze wzrostem konkurencyjności na rynku, staje się coraz bardziej popularny. Korzystając z outsourcingu przedsiębiorstwa mogą się skoncentrować na podstawowym obszarze swojej działalności, pozostawiając obszary takie jak księgowość, obsługa prawna, obsług IT, kadry i płace, czy administracja – firmom, dla których te właśnie obszary są podstawową działalnością. W ten sposób wszyscy zyskują.

Jakie działania towarzyszą prowadzeniu przedsiębiorstwa?

Jeśli prowadzisz przedsiębiorstwo w jakiejkolwiek branży, rachunkowość i podatki są nie do uniknięcia. Musisz prowadzić księgi rachunkowe, przygotowywać dokumenty do ZUS i Urzędu Skarbowego, wykonywać bilanse i analizy. Kadry i płace dotyczą tych przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników, więc prowadząc jednoosobową działalność nie musisz się o nie martwić, ale już nawet zatrudniając jedną osobę, musisz odprowadzić składki na ZUS, zapłacić za tę osobę podatki, prowadzić ewidencję czasu pracy, ewidencjonować urlopy i zwolnienia. Obsługa kadrowo-płacowa jest być może bardziej jeszcze skomplikowana, niż samo prowadzenie księgowości.

Ponadto zarówno jednego, jak i drugiego zakresu dotyczą przepisy, które są bardzo złożone i na dodatek podlegają częstym zmianom. Jeśli próbujesz to ogarnąć sam, musisz poświęcić mnóstwo czasu na śledzenie zmian w prawie pracy, w prawie ubezpieczeń społecznych, czy w najnowszych rozwiązaniach dotyczących składania zeznań podatkowych i płacenia podatków. A przy tym każda pomyłka w tym zakresie może nieść ze sobą naprawdę nieprzyjemne konsekwencje.

Dlaczego warto zlecić obsługę księgową firmy na zewnątrz?

Jeśli zlecisz wszystkie opisane wyżej działania doświadczonym specjalistom, nie tylko odzyskasz czas, który będziesz mógł przeznaczyć na rozwijanie swojej podstawowej działalności. Zyskasz współpracowników, którzy na bieżąco śledzą przepisy i którzy zdobyli doświadczenie mierząc się z przeróżnymi sytuacjami w zakresie rachunkowości, obsługi kadr i płac. Specjaliści z Biura Finansowego Sigma dostępni są w każdej chwili, by załatwić niecierpiące zwłoki sprawy, czy udzielić praktycznych i szczegółowych porad dotyczących obsługi księgowej, rachunkowości, kadr i płac.

Dodatkową korzyścią jest fakt, że biura finansowe posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Oznacza to, że nawet jeśli zdarzy się jakiś błąd w zeznaniach podatkowych, deklaracjach ZUS, czy w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, ubezpieczyciel pokryje koszty, które wynikną dla przedsiębiorcy z tego błędu.