Outsourcing jako sposób na obniżenie kosztów księgowości
Prowadzenie księgowości przez przedsiębiorstwa to obowiązek regulowany prawnie. Przedsiębiorcy w większości posiadają jedynie wybór, w jaki sposób będą chcieli realizować te obligatoryjne rozliczenia z państwem. Ważne jest, aby podczas podejmowania decyzji wziąć pod uwagę koszty prowadzenia księgowości, za które należy wziąć odpowiedzialność. Obecnie najlepszym i najpopularniejszym rozwiązaniem jest outsourcing usług księgowych.
Na czym polega idea outsourcingu?
Outsourcing to działanie polegające na zleceniu niektórych funkcji, realizowanych dotychczas samodzielnie przez przedsiębiorstwo, podmiotom zewnętrznym specjalizującym się w wybranej dziedzinie. To rozwiązanie niezmiennie zyskujące na popularności dzięki rozlicznym korzyściom wynikającym z takiej praktyki.
Główne zalety outsourcingu oscylują wokół oszczędności, jakie wynikają ze zdecydowania się na taką możliwość. Do pozostałych korzyści należy m.in. odciążenie przedsiębiorstwa z części odpowiedzialności i zyskanie przestrzeni w postaci zasobów, energii oraz czasu do realizowania innych zadań, wpływających bezpośrednio na efektywniejszy rozwój firmy.
Outsourcing księgowości
Outsourcing księgowości polega na zleceniu kompleksowej realizacji usług księgowych podwykonawcy. Najczęściej będzie to biuro rachunkowe. W skład obsługi przedsiębiorstwa przez biuro rachunkowe wchodzić może m.in. pełna księgowość i obsługa kadrowo-płacowa, ale także profesjonalne doradztwo podatkowe, przygotowywanie rozliczeń i sprawozdań, sporządzanie analiz, a nawet pełna reprezentacja przedsiębiorstwa przed organami skarbowymi (US, ZUS, GUS), w tym na czas kontroli skarbowych.
Obniżenie kosztów za pomocą outsourcingu usług księgowych
Zlecenie usług księgowych firmie zewnętrznej w skuteczny sposób pozwala na redukcję kosztów prowadzenia działalności. O tym, z czego wynikają te oszczędności, mówi ekspert z biura usług rachunkowych Dora we Wrocławiu:
Usługobiorca, gdy zleca nam wykonywanie usług księgowych, znajduje oszczędności w wielu miejscach. Oszczędności te wynikają m.in. z redukcji etatów. Zmniejszenie zatrudnienia to również eliminacja dodatkowych kosztów związanych z wynagrodzeniem i odprowadzaniem składek, nie mówiąc już o kursach pracowniczych.
To jednak nie wszystko. Aby efektywnie prowadzić księgowość, przedsiębiorstwo musi zaopatrzyć się w odpowiednie wyposażenie biura, w tym specjalistyczne oprogramowanie dla księgowości oraz optymalny sprzęt informatyczny. Nasze biuro rachunkowe dysponuje oprogramowaniem z najwyższej półki, za które zleceniodawca nie ponosi żadnych kosztów podczas realizacji usług księgowych.
Według niektórych badań statystycznych outsourcing księgowości pozwala uzyskać oszczędności na obsłudze księgowej przedsiębiorstwa wynoszące minimum 20%, czasem sięgające nawet rzędu 50%.
Korzyści wynikające z outsourcingu księgowości
Wśród innych korzyści wynikających z outsourcingu księgowości wymienić można przede wszystkim przejęcie pełnej odpowiedzialności finansowej za podejmowane działania księgowe przez podwykonawcę usług – również w ramach kontroli podatkowych. Ponadto dzięki zleceniu części obowiązków firmie zewnętrznej pracownicy przedsiębiorstwa mogą w pełni skupić się na realizacji zadań należących do głównej działalności, co wpływa na zwiększenie efektywności funkcjonowania firmy i szybszy jej rozwój.
Biura rachunkowe, z którymi podejmuje się współpracę w ramach outsourcingu, zatrudniają specjalistów i ekspertów, dzięki czemu ma się nieustanny dostęp do rzetelnych, najnowszych informacji z zakresu podatków i księgowości, w których to dziedzinach przecież stale dokonują się zmiany.
