Artykuł sponsorowany

Od czego zależy wybór formy księgowości?

Każde przedsiębiorstwo ma prawny obowiązek prowadzenia własnej księgowości, czyli zapisywania historii finansów. Obowiązujące w Polsce przepisy do pewnego stopnia dają podmiotom gospodarczym możliwość wyboru jednej z dwóch form prowadzenia księgowości – są to księgowość pełna oraz uproszczona. Czym się one między sobą różnią? Kiedy możemy się na nie zdecydować i z czym się to wiąże?

Księgowość uproszczona

Można wyróżnić dwie formy księgowości – księgowość uproszczoną oraz pełną. Pierwsza to nic innego jak zestaw podstawowych, prostych zasad gromadzenia danych finansowych, niezbędnych do tego, by ustalić wysokość podatku, który firma będzie musiała zapłacić. Rozwiązanie to dedykowanie jest jednoosobowym działalnościom gospodarczym, a także małym i średnim firmom, które co do zasady osiągają najniższe przychody i mają najmniejszy zasięg działania – nie oznacza to jednak, że tego typu podmioty nie mogą wybrać księgowości pełnej. Co bardzo ważne: księgowość uproszczona może być realizowana na kilka różnych sposobów. Są to:

Książka przychodów i rozchodów – z jej pomocą kwota podatku obliczana jest na podstawie osiągniętego dochodu, czyli różnicy między sumą przychodów a sumą poniesionych w danym okresie rozliczeniowym kosztów. Kwota ta jest ponadto uzależniona od wybranej formy opodatkowania. Przedsiębiorcy, którzy wybrali podatek progresywny, a ich dochód wynosi do 528 zł, płacą podatek o wartości 17% tej kwoty – jeśli przekroczą tę kwotę, podatek wynosi 14.539 zł 76 gr + 32% nadwyżki ponad 85.528 zł. Ci z przedsiębiorców, którzy zdecydowali się na podatek liniowy, płacą podatek o wysokości 19% dochodów, niezależnie od ich wysokości.
Ryczałt ewidencjonowany – w przeciwieństwie do KPiR, podatek obliczany jest na podstawie przychodu, a nie do dochodu, co oznacza, że w jego obliczaniu nie jest brany pod uwagę koszt uzyskania przychodu. Wysokość ryczałtu jest stała i uzależniona od branży, w której działa firma. Przykładowo firmy działające w obszarze robót budowlanych płacą podatek w wysokości 5,5% przychodów, tymczasem dla specjalistów uprawiający wolny zawód wynosi on obecnie 17%. Jest to korzystna forma opodatkowania dla firm, które mają niskie koszty prowadzenia działalności.
Karta podatkowa – ta forma rozliczania podatków dedykowana jest dość ograniczonej grupie przedsiębiorców, świadczących między innymi usługi z zakresu transportu czy rozrywki. Opodatkowanie w jej przypadku jest stałe, uzależnione od czynników takich jak ilość pracowników zatrudnionych w firmie oraz ilość mieszkańców w miejscu funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Księgowość pełna

W przeciwieństwie do księgowości uproszczonej, księgowość pełna stanowi – zgodnie ze swą nazwą – kompletny system ewidencji wszystkich zdarzeń gospodarczych zachodzących w firmie. Poza obliczaniem kwot podatków, księgowość pełna wykorzystywana jest również do odwzorowywania z dużą precyzją sytuację finansowej w firmie. Tym samym jest ona wykorzystywana w zarządzaniu firmą oraz stanowi cenne narzędzie kontrolne – opierając się na danych finansowych z księgowości pełnej, inwestorzy mogą podejmować decyzje dotyczące udziałów w przedsiębiorstwie. Ponadto zapewnia ona pełną transparentność firmy, niezbędną do przeprowadzania kontroli podatkowych. Do prowadzenia pełnej księgowości zobowiązane są między innymi:

Osoby fizyczne,
Spółki jawne i cywilne osób fizycznych,
Spółki partnerskie,

których wartość przychodów w poprzednim roku wyniosła równowartość 2 000 000 euro. Na jej prowadzenie mogą zdecydować się również podmioty, które nie przekroczyły tego progu, należy jednak pamiętać, że ze względu na stopień skomplikowania systemu, księgowość tego typu musi być prowadzona przez wykwalifikowanych księgowych. Nie ma wymogu zatrudniania własnego działu księgowego, dopuszczalne jest korzystanie z usług zewnętrznych firm, takich jak Biuro Usług Księgowych Duet.