Księgowość w firmie to dyscyplina i ciągłe doskonalenie wiedzy
Któż z nas na co dzień śledzi rozporządzenia i przepisy księgowe? Śmiało, można stwierdzić, że jedynie ci, którzy są właścicielami firm, którzy w ramach teoretycznych oszczędności ani nie zatrudniają księgowego, ani nie zlecają usług księgowych na zewnątrz? Czy takie postępowanie jest optymalne z punktu widzenia zarządzania, maksymalizacji zysku? Czy istnieje optymalne rozwiązanie pozwalające na skupienie się na działalności firmy i oszczędności z tytułu prowadzenia księgowości?
Księgowość i rachunkowość wydaje się nam prosta. Jednak jest tak tylko w teorii. W praktyce bycie na bieżąco jest niezwykle trudne i zajmujące ogromne ilości czasu. Chcąc być na bieżąco z przepisami księgowymi, nie mamy możliwości w pełni oddać się podstawowej naszej roli w firmie, która polega na skupianiu się działań na oferowaniu maksymalnie konkurencyjnych produktów/ usług, bez rozpraszania swej uwagi na formalności.
Jaka jest różnica między księgowością a rachunkowością w firmie?
Prowadząc firmę, przede wszystkim należy zdawać sobie sprawę, że pojęcia „księgowość” oraz „rachunkowość” są tożsame jedynie w kontekście prowadzonej firmy w języku potocznym. Formalnie te pojęcia odnoszą się do odmiennych obszarów działań finansowych.
Rachunkowością nazywamy działania nie tylko polegające na ewidencjonowaniu zdarzeń gospodarczych wpływających na stan majątku i źródła jego finansowania, jak to jest w przypadku księgowości. Księgowość jest częścią rachunkowości, która składa się poza częścią księgową, z części kalkulacyjnej i sprawozdawczej. Rachunkowość w firmie pełni różne funkcje, przede wszystkim:
- dostarcza danych finansowych dla celów inwestycyjnych
- jest źródłem informacji finansowej do celów zarządzających firmą
- ·to źródło informacji podatkowej i finansowej dla organów skarbowych.
Działanie biur rachunkowych to oszczędność czasu i pieniędzy
Biorąc pod uwagę powyższe informacje, można dowiedzieć się konkretnie, dlaczego usługi prowadzenia księgowości firm najlepiej powierzyć specjalistom. Chodzi o złożoność i rozbudowany charakter informacji, jakie jako właściciele musimy dostarczać codziennie, miesięcznie i okresowo na wezwanie partnerów biznesowych, czy też urzędów kontrolnych.
Biuro rachunkowo-księgowe takie jak, chociażby Biuro Rachunkowe Liber Julita Kamieńska gwarantuje terminowe i rzetelne wywiązywanie się z tych obowiązków.
Dzięki zleceniu prowadzenia księgowości na zewnątrz zyskujemy podwójnie:
- Oszczędzamy swój cenny czas z możliwością wykorzystania go na wyszukiwanie nowych kanałów sprzedaży przedmiotu działalności firmy i tym samym zwiększeniu zysków
- Oszczędzamy na kosztach operacyjnych – płacimy konkretnie za działania, nie ponosimy kosztów pracowniczych w związku z zatrudnianiem księgowej.
Biuro rachunkowe on-line nie tylko jest gwarancją niemalże natychmiastowej pomocy, porady księgowo-finansowej, ale również m.in.:
- erminowe zeznania wobec urzędów
- Poprawne prowadzenie zestawień księgowych
- Poprawne prowadzenie spraw kadrowo-płacowych
- Poprawne wyliczenia zobowiązań podatkowych.