Kiedy warto skorzystać z usług biura księgowego?
Oprócz prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, pełnej księgowości i uproszczonych form opodatkowania, biuro rachunkowe może zajmować się także kompleksową administracją kadrowo-płacową dla swoich klientów. Oferty biur księgowych skierowane są zarówno do przedsiębiorstw jak i do osób indywidualnych, co może być szczególnie pomocne w przypadku zakładania firmy.
Prowadzenie księgowości przedsiębiorcy
Przeważnie oferty biur księgowych można podzielić na kilka podstawowych zakresów współpracy. Przede wszystkim biuro księgowe zajmuje się kompleksową obsługą księgowo-podatkową, czyli prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz ksiąg podatkowych PKPIR swoich klientów. Dotyczy to przedsiębiorców, którzy zdecydowali się na prowadzenie ksiąg w taki sposób. Przedsiębiorca może także wynająć księgowego albo samemu dbać o swoje rachunki. Jednak pierwsze rozwiązanie wiąże się z wysokimi kosztami związanymi ze stałą płacą oraz stworzeniem stanowiska pracy, natomiast drugie rozwiązanie choć jest tańsze, często generuje błędy, pomyłki i spóźnienia w składaniu deklaracji. Korzystając z usług biura księgowego przedsiębiorca może liczyć na stały nadzór nad prowadzoną działalnością.
Administracja kadrowo-płacowa
Podmioty zatrudniające pracowników mogą poszerzyć swoją ofertę o rozliczanie księgowo-płacowe. Wiąże się to z naliczaniem i prowadzeniem ewidencji wynagrodzeń, sporządzaniem listy płac, naliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych, naliczaniem obowiązkowych składek ZUS, prowadzeniem rozliczeń PFRON czy sporządzaniem informacji ZUS dla pracowników. Ponadto biuro rachunkowe zajmuje się sporządzaniem rocznych kartotek wynagrodzeń, sprawozdań GUS, deklaracji podatkowych, a także przesyłaniem deklaracji do ZUS-u. Pracownik biura rachunkowego „Agnes” w Łodzi dodaje: Rozliczanie płac w biurze księgowym pozwala zoptymalizować koszty związane z zarządzaniem firmą.
Nie tylko prowadzenie ksiąg
Oferty biur księgowych skierowane są zarówno do przedsiębiorców, jak również do osób indywidualnych. Ich usługi szczególnie polecane są tym, którzy zakładają własną firmę i potrzebują fachowej pomocy. Współpraca z odpowiednim biurem skutkuje pomocą w rozliczeniach podatków, co jest szczególnie istotne ze względu na stale zmieniające się przepisy, które mogą być problematyczne dla przedsiębiorcy. Opóźnione złożenie deklaracji czy pomyłki w rozliczaniu VAT-u prowadzą do upomnień lub naliczenia grzywny, dlatego finanse w firmie powinny być prowadzone rzetelnie i bezbłędnie.
