Materiał Partnera

Kadry i płace poza firmą - dlaczego warto zdać się na biuro rachunkowe?

Kadry i płace poza firmą - dlaczego warto zdać się na biuro rachunkowe?

Prowadzenie spraw kadrowo – płacowych to skomplikowany proces, który niejednokrotnie przysparza przedsiębiorcom sporo problemów. Dzieje się tak ze względu na trudności w zakresie poprawnego stosowania przepisów, a także złożoność i częste zmiany w prawie pracy czy ubezpieczeń społecznych. W związku z tym wielu właścicieli firm staje przed dylematem czy tworzyć własny dział, czy też zadać się na specjalistów z zewnętrznego biura rachunkowego?

Obowiązki kadrowo – płacowe

Osoba na której spoczywają obowiązki kadrowo – płacowe to niezbędne ogniwo, w każdej prawidłowo zarządzanej firmie. To w jej ręce przełożony oddaje nadzór nad zasobami ludzkimi swojej firmy i powierza realizowanie swoich wobec nich zobowiązań. Najczęściej oczywiście zajmuje się ona obowiązkami związanymi z zatrudnieniem i wynagradzaniem, ale zakres obowiązków popularnej „kadrowej” jest znacznie szerszy. Obejmuje on przede wszystkim:

  • sporządzanie umów o pracę i wypowiedzeń,
  • wypełnienie świadectw pracy,
  • obliczanie wymiaru urlopu,
  • obliczanie wynagrodzeń (w tym także planowanie podwyżek i regulacji płac) oraz przekazywanie środków pieniężnych na ich konta,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy - rozliczanie przepracowanych godzin, dyżurów
    i wyjść prywatnych,
  • kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników,
  • opracowywanie raportów, analiz i statystyk dotyczących zatrudnienia w firmie,
  • nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników,
  • rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych od wynagrodzeń,
  • monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy.

Wymienione powyżej obowiązki to tylko podstawowe zadania, które stawiane są przed osobami zajmującymi się kadrami i płacami przedsiębiorstwa. Warto przy tym pamiętać, że
z roku na rok pojawia się coraz więcej obszarów, w których niezbędna będzie pomoc tego typu specjalistów.

Kadry i płace w rękach specjalistów spoza firmy

Jeszcze do niedawna zdecydowana większość przedsiębiorstw tworzyła działy tego typu
w ramach własnych struktur. Niemniej jednak w ostatnich latach zdecydowanie wrosła liczba firm, które zdecydowały się na to aby prowadzenie spraw pracowniczych powierzyć fachowcom spoza niej. Skorzystanie z usług zewnętrznych specjalistów, takich jak Jard Biuro Rachunkowe Agnieszka Dąbek-Jeleń, to rozwiązanie, które jest godne polecenia z wielu względów. Przede wszystkim ogół czynności kadrowo płacowych wymaga doskonałej organizacji, dużego doświadczenia oraz specjalistycznego oprogramowania. Niestety, ale konsekwencje za błędy przy naliczaniu płac mogą być bardzo dotkliwe. Dlatego też bardzo istotną sprawą jest przeniesienie odpowiedzialności za prawidłowość tego typu działań na doświadczoną firmę zewnętrzną, a co za tym idzie zmniejszenie ryzyka, a zwiększenie bezpieczeństwa i prawidłowości wykonywanych prac oraz pewność bycia na bieżąco
z wszystkimi przepisami i rozporządzeniami. Nie bez znaczenia jest oczywiście możliwość zmniejszenia kosztów związanych z posiadaniem wewnętrznego działu kadr i płac, z którego utrzymaniem wiążą się koszty wynagrodzeń, szkolenia, miejsce pracy i wyposażenie stanowiska oraz ryzyko nieobecności pracownika (urlop, chorobę, itp.). Nawiązując współpracę z zewnętrznym biurem rachunkowo - księgowym otrzymujemy również dostęp do wiedzy zatrudnionej tam kadry, którą tworzy zespół specjalistów
z różnych dziedzin.
Wynika to z faktu, że podmioty tego typu nawet jeżeli sami nie zatrudniają rewidentów, doradców podatkowych, czy innych prawników to często stale współpracują z takimi specjalistami.

Skorzystanie z usług outsourcingu płac i kadr to opcja, którą ze wszech miar warto rozważyć. Dotyczy to nie tylko małych firm, rozpoczynających swoją działalność, ale także tych większych i bardzo dużych, mających już ugruntowaną i pewną pozycję na rynku.

Opracowanie:
Giżycko, Dąbrowskiego 13 lok. 3
tel. 662 079 343
Oceń artykuł (0)
0.0
Komentarze
Dodaj komentarz