Czym jest i jak się prowadzi księgę przychodów i rozchodów?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wymaga dopełnienia wielu różnorodnych formalności. Należy do nich między innymi prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, czyli ewidencji księgowej stosowanej w księgowości uproszczonej. Musi ona zawierać informacje na temat wszelkich wydatków i przychodów danej firmy. Prowadzenie KPiR odbywa się według kilku ściśle określonych zasad.

Czym jest księga przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów (KPiR) to uproszczona forma księgowości. Prowadzi się ją w celu wyliczania zobowiązań podatkowych. Należy umieszczać w niej wszystkie przychody, wydatki oraz zakupy firmy. Obejmuje ona również koszty prowadzenia prac badawczych i rozwojowych. Zakłada się ją na okres jednego roku podatkowego, a data jej rozpoczęcia jest ściśle określona – musi przypadać na 1 stycznia danego roku podatkowego lub też na dzień założenia działalności gospodarczej.

Kto musi prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów zobowiązana jest każda osoba fizyczna, która prowadzi spółkę jawną, cywilną lub partnerską. KPiR dotyczy również osób osiągających dochody z działalności pozarolniczej i rozliczających się z podatków na zasadach ogólnych lub liniowo. Należy dodać, iż przychód takich osób nie może przekraczać 1 200 000 euro, w przeciwnym wypadku wymagane jest prowadzenie pełnej księgowości.

Warto wspomnieć, że istnieje możliwość zwolnienia z obowiązku zakładania i prowadzenia KPiR w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności. Pod uwagę brany jest stan zdrowia oraz wiek osoby prowadzącej działalność gospodarczą, a także rodzaj i rozmiar danej firmy. Zwolnienie wystawiane jest na wniosek podatnika, który musi złożyć podanie w urzędzie skarbowym nie później, niż 30 dni przed miesiącem, w którym chce zrezygnować z prowadzenia KPiR – informuje nasz rozmówca reprezentujący Kancelarię Doradztwa Podatkowego z Warszawy.

W jaki sposób prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów może być prowadzona na dwa sposoby – w formie elektronicznej oraz w formie papierowej. Jeżeli zdecydujemy się na pierwszy sposób, musimy przestrzegać kilku bardzo istotnych zasad – między innymi stosować odpowiednie programy stworzone specjalnie do tego celu, a także przechowywać wszelkie informacje na nośnikach danych. KPiR powinna zawierać stronę tytułową, na której podane będą dane podatnika oraz prowadzonego przez niego przedsiębiorstwa. Księgę przychodów i rozchodów prowadzi się według ściśle określonego systemu – rozliczenia są w formie tabeli zawierającej 17 kolumn, z której każda jest opisana i przeznaczona na zawarcie w niej konkretnych informacji. Co najważniejsze, KPiR musi być prowadzona rzetelnie i zgodnie z przepisami.