Organizacja pogrzebu a urlop okolicznościowy
Śmierć bliskiej osoby wymaga zorganizowania pochówku. Ponieważ formalności wiążą się z wizytami w urzędach i zakładzie pogrzebowym, potrzebny jest dzień wolny, a co najmniej kilka godzin. Osoby pracujące wcale nie muszą wykorzystywać urlopu bezpłatnego, bo przysługuje im urlop okolicznościowy. Jak o taki zawnioskować? O ile dni urlopu okolicznościowego można się starać?
Czym jest urlop okolicznościowy i komu przysługuje?
Współcześnie działające zakłady pogrzebowe, jak choćby Minos Usługi pogrzebowe świadczący usługi na terenie Warszawy i okolic, pomagają w organizacji pochówku. Niektórych formalności muszą jednak dopełnić osoby najbliższe zmarłemu. Mowa choćby o uzyskaniu skróconego odpisu aktu zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego. Osoby aktywne zawodowo najczęściej nie mają możliwości udania się do urzędu po godzinach swojej pracy. W takiej sytuacji najprościej będzie zawnioskować o urlop okolicznościowy.
Wymiar i okazje uprawniające do skorzystania z urlopu okolicznościowego reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Pracodawca jest zobowiązany zwolnić pracownika na czas obejmujący:
- 2 dni – w razie zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
- 1 dzień – w razie zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Czy każdemu pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy? Mogą o niego zawnioskować wyłącznie te osoby, które pracują w oparciu o umowę o pracę. Pracownikom świadczącym pracę na podstawie elastycznych umów cywilnych, np. o dzieło lub zlecenie, nie przysługuje prawo do takiego urlopu.
Jeżeli pracownik potrzebuje więcej czasu, aby zorganizować pochówek, może uzgodnić z przełożonym, że skorzysta z przysługującego mu urlopu wypoczynkowego.
Jak ubiegać się o urlop okolicznościowy?
Skoro organizacja pogrzebu jest czasochłonna i wymaga dopełnienia wielu formalności, to skorzystanie z urlopu okolicznościowego wydaje się rozsądnym rozwiązaniem. Pracodawca nie może jednak udzielić takiego urlopu swojemu podwładnemu z własnej inicjatywy, zawsze potrzebny jest wniosek. W nim pracownik powinien wskazać termin skorzystania z urlopu i określić podstawę.
Zasadniczo pracownik zainteresowany skorzystaniem z urlopu okolicznościowego nie musi dostarczać dokumentów uprawniających go do dni wolnych, np. aktu zgonu bliskiej osoby. Za okres zwolnienia zatrudnionemu przysługuje prawo do wynagrodzenia.
