Biura rachunkowe – czy warto korzystać z ich usług

Prowadzenie księgowości naszej firmy najwygodniej jest zlecić dobremu biuru rachunkowemu. Większe firmy zazwyczaj zatrudniają własną księgową, ale małe przedsiębiorstwa oraz firmy jednoosobowe najczęściej korzystają z usług zewnętrznych biur księgowych. Tego typu rozwiązanie niesie ze sobą wiele zalet.

Niższe koszty

Nie ulega wątpliwości, że zatrudnienie księgowego na cały etat będzie kosztowało nas więcej niż zawarcie umowy z biurem rachunkowym na prowadzenie księgowości naszej firmy. Oprócz wypłacania pracownikowi pensji unikniemy także pozostałych kosztów pracowniczych, jak wyposażenie miejsca pracy (sprzęt i oprogramowanie), wszelkie programy benefitowe, szkolenia, kursy, czy zakup literatury branżowej.

Mniejsza odpowiedzialność

W momencie podpisania umowy z biurem rachunkowym, to ono przejmuje odpowiedzialność prawną za nasze rozliczenia z urzędem skarbowym i w pełni odpowiada za wszelkie popełnione błędy. To jednak nie wszystko – w przypadku kontroli z urzędu skarbowego to pracownicy biura będą występować w naszym imieniu, prezentować niezbędną dokumentację oraz wyjaśniać ewentualne nieścisłości. Każde biuro rachunkowe posiada policę OC, która jest gwarancją uzyskania roszczenia odszkodowawczego.

Kompleksowe usługi

Przedsiębiorcy często potrzebują szerokiego zakresu usług, nie tylko samego prowadzenia księgowości. Zdarzają się sytuacje, gdy potrzebny jest biegły rewident do zbadania sprawozdania finansowego, czasem dobry prawnik, a kiedy indziej niezbędna jest interpretacja podatkowa. W biurze rachunkowym łatwiej o kompleksowe usługi, nawet jeśli dane biuro nie zatrudnia specjalistów z różnych dziedzin, to często z nimi współpracuje i może nam pomóc, oferując przy tym atrakcyjniejsze ceny, niż jak gdybyśmy działalibyśmy na własną rękę.

Okiem eksperta

– Moim zdaniem każdy przedsiębiorca powinien skupić się na jak najlepszym prowadzeniu swojego biznesu, a prowadzenie rachunkowości powierzyć specjalistom. W tym celu najlepiej jest skorzystać z usług biura rachunkowego. To często lepsze rozwiązanie niż zatrudnianie księgowego na etat. Gdy korzystamy z usług biura rachunkowego nie jesteśmy narażeni na sytuację, w której nasz pracownik idzie na zwolnienie lekarskie i zostawia nas z nieuporządkowaną księgowością – powiedziała Wioletta Ratyńska, właścicielka biura rachunkowego SYGNUM.