Jak dobrać urządzenie wielofunkcyjne do potrzeb firmy?

Drukarka, skaner, kopiarka i faks mogą być połączone w jednym urządzeniu. Tego typu sprzęt jest w stanie zaoszczędzić wiele miejsca w biurze. Dobrze dobrany mechanizm potrafi służyć przez lata, dlatego warto wiedzieć, czym kierować się przy jego zakupie. Wszelkie parametry tzw. "kombajnu" powinny być skorelowane ze sobą i razem dawać jak najlepsze efekty.

Przede wszystkim drukować

Wbrew pozorom nie jest łatwo wybrać odpowiednie urządzenie wielofunkcyjne. Każde przedsiębiorstwo ma inne potrzeby i bardziej eksploatuje konkretną funkcję danego sprzętu. Z tego powodu przed zakupem trzeba dokładnie przeanalizować wymogi i główne zadania biura. Firma arso.pl specjalizuje się w serwisie i sprzedaży urządzeń wielofunkcyjnych. Ze względu na długoletnie doświadczenie pracownicy są w stanie doradzić, które drukarki, kopiarki lub inne sprzęty sprawdzą się w konkretnym przedsiębiorstwie. Warto zwrócić się do tego typu doradców. Dzięki ich wiedzy można znacznie zoptymalizować koszty utrzymania całego biura.

Zwykle pracownicy biurowi w trakcie wykonywania swoich obowiązków najbardziej eksploatują drukarki. Z tego powodu przed zakupem urządzenia wielofunkcyjnego to właśnie parametrom drukowania należy poświęcić najwięcej uwagi. Wybrany sprzęt powinien być jednocześnie ekonomiczny i wytrzymały. Warto pamiętać, że drukarki wykorzystujące tusz sprawdzają się w domu, w biurze lepiej umieścić sprzęty laserowe - lepiej znoszą długotrwałe działanie. Przed zakupem trzeba także ustalić szybkość wydruku i koszty eksploatacji. Jeżeli w biurze drukuje się tylko pisma, nie warto kupować urządzenia umożliwiającego wykonywanie wydruków kolorowych.

Dodatkowe parametry

Nie wszyscy wiedzą, że w urządzenia wielofunkcyjne wmontowuje się różnego rodzaju mniejsze moduły. Coraz więcej tego typu sprzętów wyposażonych jest np. w wi-fi, które pozwala na drukowanie za pomocą internetu. Ostatnio w skład "kombajnów" wchodzą też sloty na karty pamięci oraz porty USB. Dzięki nim nie trzeba podłączać urządzenia do komputerów, zdjęcia zostaną wydrukowane bezpośrednio z nośników pamięci.

Warto pamiętać, że urządzenia wielofunkcyjne mają dosyć pokaźne rozmiary. Z tego powodu przed zakupem trzeba dokładnie wymierzyć biurka, na których planuje się umieścić sprzęt. Jeżeli w przedsiębiorstwie tylko sporadycznie korzysta się ze skanera lub faksu, warto przemyśleć zakup niezależnych urządzeń. Czasami ceny "kombajnów" mogą być porównywalne do kosztów zakupu dobrej drukarki lub kserokopiarki. Wszystko zależy od wewnętrznych potrzeb danego firmy.  

A może dzierżawa?

Niektóre przedsiębiorstwa nie potrzebują eksploatować kserokopiarek zbyt nadmiernie. Zakup takiego sprzętu jest drogi i w ostatecznym rozrachunku zupełnie nieopłacalny. W takim wypadku serwis arso.pl proponuje dzierżawę swoich urządzeń. Tego typu rozwiązanie pozwala na znaczną oszczędność pieniędzy – firma gwarantuje bezpłatną dostawę i instalację sprzętu oraz darmowe naprawy.