Zasady prowadzenia księgowości w dużej firmie
Każde przedsiębiorstwo musi odpowiednio kontrolować dokumenty związane z działalnością. Właściwy przepływ dokumentów jest niezwykle istotny dla każdego dobrze prosperującego zakładu. Właśnie dlatego księgowość to jeden z filarów każdej firmy. To dzięki jej odpowiedniemu prowadzeniu ma ona możliwość prawidłowego funkcjonowania na rynku – zgodnie z przepisami.
Realia przedsiębiorców - prawo
Każde przedsiębiorstwo wymaga odpowiednio funkcjonującego obiegu dokumentacji. Wpływa to na uproszczenie codziennych obowiązków w firmie. Ma również pewien związek z polskim prawem, które zobowiązuje każdego przedsiębiorcę do prowadzenia księgowości. Można wyróżnić jej dwa podstawowe typy:
księgowość uproszczona,
pełna księgowość.
Rodzaje księgowości i ich wykorzystanie
Księgowość uproszczona dla przedsiębiorców oparta jest na przepisach prawa podatkowego – przede wszystkim na prawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Nie każdy przedsiębiorca może korzystać z tego typu księgowości. Dotyczy ona przede wszystkim osób fizycznych, spółek o charakterze cywilnym, jawnym oraz partnerskim. Obejmuje również tych przedsiębiorców, którzy za ubiegły rok rozliczeniowy nie wykazali obrotu większego niż 2 miliony euro. Jeżeli dane przedsiębiorstwo spełnia tego typu wymagania, może bez przeszkód korzystać z uproszczonej księgowości i prowadzić księgę rozchodów oraz przychodów.
Drugim rodzajem księgowości jest tak zwana księgowość pełna. Jej prowadzenie jest znacznie bardziej skomplikowane niż zajmowanie się księgami przychodów oraz rozchodów. Do jej prowadzenia konieczne jest posiadanie niezbędnej wiedzy z zakresu prawa rachunkowego.
- Przydatne są umiejętności i znajomości przepisów podatkowych VAT, jak również podatków PIT oraz CIT. Przy prowadzeniu pełnej księgowości konieczna będzie również przynajmniej podstawowa umiejętność rozliczania rachunków kosztów czy kalkulowanie wyniku finansowego – zauważa specjalista z firmy COMPO SYSTEM Sp. z o.o.
Duże przedsiębiorstwa, a pełna księgowość
W praktyce prowadzenie księgowości uproszczonej wydaje się stosunkowo proste i mało wymagające. Jednak już przy prowadzeniu pełnej dokumentacji konieczne jest posiadanie odpowiedniej wiedzy, doświadczenia oraz umiejętności odnajdywania się w przepisach rachunkowych. Oznacza to, że samodzielne zajmowanie się księgowością przez właścicieli dużych firm jest zupełnie nieopłacalne, a co najważniejsze mija się z celem i może przynieść wyłącznie straty.
Do prowadzenia księgowości dużych przedsiębiorstw najlepszym rozwiązaniem będzie zatrudnienie specjalistów. Odpowiednie będą firmy, która nie tylko poprowadzą księgi rachunkowe, ale również dbałością o każdy detal doradzą zarządowi w podejmowaniu ważnych pod względem rachunkowych decyzji.
Dokonując wyboru, warto polegać na rzetelnych opiniach, doświadczeniu biura oraz wysoce wykwalifikowanych jej pracownikach. Tylko wtedy można mieć pewność, że księgi firmowe będą prowadzone rzetelnie i bezbłędnie.
