Własna księgowość czy zewnętrzne biuro księgowe – co wybrać?
Prowadzenie działalności gospodarczej nieodłącznie wiąże się z obowiązkiem prowadzenia ksiąg rachunkowych – prawo jest bezwzględne i dotyczy każdego przedsiębiorcy, zarówno szefów korporacji, jak i freelancerów prowadzących jednoosobowy biznes. Na szczęście pozostawia jeszcze wybór co do tego, czy chcemy zajmować się tym sami, czy może skorzystamy z usług zewnętrznego biura rachunkowego – każde z tych rozwiązań ma swoje plusy i minusy.
Własna księgowość
Raczej niewielu przedsiębiorców może sobie pozwolić na prowadzenie ksiąg rachunkowych na własną rękę. Może to wyglądać na dwa sposoby. W pierwszym scenariuszu wykonujemy całą pracę sami. Musimy na to poświęcić czas – wolny bądź przeznaczony na pracę. W obu przypadkach coś tracimy: albo odpoczynek, albo możliwość rozwoju przedsiębiorstwa. Dodatkowo musimy liczyć się z tym, że prawo podatkowe jest bardzo skomplikowane i zmienne – decydując się na takie rozwiązanie, musimy dysponować odpowiednią wiedzą, aby uniknąć jakichkolwiek pomyłek, ważna jest również skrupulatność oraz rzetelność. Warto pamiętać, że błędy w dokumentacji mogą być przyczyną poważnych konsekwencji finansowych. Drugim rozwiązaniem jest zatrudnienie na wyłączność własnego księgowego lub stworzenie działu księgowości. W ten sposób zyskamy wykwalifikowanego, profesjonalnego specjalistę, który sumiennie zajmie się naszymi finansami. Niestety, takie rozwiązanie jest bardzo drogie i stać na nie jedynie duże firmy, dysponujące poważnym budżetem – niewielu małych przedsiębiorców może sobie na to pozwolić.
Zewnętrzne biuro rachunkowe
Alternatywą jest powierzenie księgowości zewnętrznemu biuru rachunkowemu. Jakie są plusy takiego rozwiązania?
Przede wszystkim oszczędzamy swój czas – wyjaśnia przedstawiciel biura rachunkowego Galant. – Jest to bardzo istotna zaleta, jeśli prowadzimy własną działalność gospodarczą i chcemy poświęcić się w całości pracy.
Ale nie tylko czas się liczy, lecz również pieniądze. Okazuje się, że prowadzenie księgowości poprzez biuro rachunkowe jest również opłacalne finansowo. Spowodowane jest to tym, iż uiszczamy wyłącznie opłatę za zleconą usługę – otrzymujemy w zamian pomoc księgowego, któremu nie musimy wypłacać pełnej pensji ani pokrywać kosztów ubezpieczenia. W tej cenie otrzymujemy profesjonalną pomoc z rachunkami firmy – nie musimy przejmować się tym, że ordynacja podatkowa uległa zmianie, ponieważ obowiązek znajomości wszelkich formalności oraz przepisów z tego zakresu leży całkowicie po stronie pracowników biura rachunkowego.
Podsumowując
Prawidłowe prowadzenie rachunkowości leży w obowiązkach każdej firmy. To, w jaki sposób będziemy realizować ten obowiązek w dużej mierze zależy od wielkości naszej firmy oraz możliwości finansowych. Outsourcing działań księgowych jest optymalnym rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorstw, które cenią swój czas i pieniądze.
