Stałe zaopatrywanie biura w niezbędne artykuły
Prowadzanie biur firmowych, zarówno dużych, jak i małych, wymaga od ich zarządów wykonywania wielu działań związanych z ich prawidłowym funkcjonowaniem. Mowa między innymi o ich zaopatrywaniu w odpowiednie akcesoria. Zalicza się do nich artykuły piśmiennicze, galanterię papierniczą, a także artykuły higieniczno-sanitarne. Aby nigdy w Twoim biurze nie zabrakło odpowiednich produktów, podążaj za naszymi poradami!
Zrób listę niezbędnych zakupów
Pierwszym krokiem ku tworzeniu sprawnego systemu zarządzania biurem, jest stworzenie listy niezbędnych produktów, które powinny być stale uzupełniane. Powinny na niej znaleźć się artykuły piśmiennicze, galanteria biurowa, galanteria papiernicza, koperty, kartony archiwizacyjne, segregatory, koszulki A4, papier do drukarek, taśmy i rolki do kas (w przypadku prowadzenia sprzedaży), a także papiery komputerowe składane, i różnego rodzaju akcesoria pomocnicze – zszywki, spinacze, fiszki itp. Dzięki stworzeniu precyzyjnej listy zakupów, w Twoim biurze nigdy nie zabraknie najważniejszych przedmiotów. Pamiętaj o tym, aby szczególną uwagę zwrócić na papier do drukarek. Jego brak może spowodować znaczne opóźnienia w pracy, a to z pewnością przełoży się na gorsze wyniki finansowe firmy.
Podejmij współpracę z dobrą hurtownią
Drugim ważnym działaniem przy organizowaniu pracy biura, jest podjęcie stałej współpracy z renomowaną hurtownią wielobranżową, która specjalizuje się między innymi w dystrybucji wysokich jakościowo artykułów biurowych. Pamiętaj, przy tym o tym, aby zwracać uwagę na szybkość dostaw danego podmiotu. Błyskawiczną i szeroką obsługę, a także pełne doradztwo – np. dotyczące ilości materiałów zamawianych na dany miesiąc – zapewni Ci między innymi Hurtownia wielobranżowa Paklo, która jest również świetnym partnerem firm, które działają, w branży magazynowej, transportowo-logistycznej, czy produkcyjnej. Przedsiębiorstwo to oferuje tanie folie stretch i pęcherzykowe, które wykorzystuje się np. przy zabezpieczaniu towarów na paletach.
Ustal harmonogram stałych dostaw
Kolejnym ważnym krokiem ku tworzeniu sprawnie działającego biura, wyróżniającego się swoją efektywnością, jest ustalenie harmonogramu stałych dostaw z daną hurtownią. Warto w tym celu wyznaczyć jednego pracownika, który będzie dbał o prawidłową inwentaryzację. Pozwoli to na szybkie zamawianie danych towarów w przypadku ich niedoborów, a także na odpowiednie monitorowanie zasobów. Warto stworzyć również mały skład artykułów biurowych, które będą wykorzystywane, tylko w sytuacjach awaryjnych!
