Outsourcing usług biurowych – nowoczesne i korzystne rozwiązanie

Outsourcing oznacza korzystanie z usług zewnętrznych instytucji przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Jest to popularna usługa, zwłaszcza w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Przedsiębiorcy zamiast samodzielnie zatrudniać księgową, czy prawnika i tworzyć dla nich fizyczne miejsce pracy, ponosić stałe miesięczne koszty na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracownika, liczyć się z urlopami i zwolnieniami, zlecają te zadania zewnętrznej firmie, zyskując doświadczony personel. Co jeszcze można „outsourcingować”?

Co możesz zyskać zlecając obsługę firmy na zewnątrz?

Główną zaletą prowadzenia obsługi księgowej przez firmę zewnętrzną, czy zwracanie się do firmy prawniczej w momentach, kiedy potrzebna jest pomoc prawna jest to, że instytucje profesjonalnie zajmujące się obsługą wielu firm mają do swojej dyspozycji, de facto cały zespół specjalistów, którzy stale wymieniają się doświadczeniami. Jeśli prowadzisz dużą firmę, taki zespół jest zatrudniony specjalnie na twoje potrzeby, ale przy kilku-, czy kilkunastoosobowym przedsiębiorstwie to po prostu niemożliwe. Podobnie jak outsourcing księgowy, możesz zlecić także outsourcing obsługi biurowej. Być może sekretarka zatrudniona na pełny etat nie jest ci potrzebna, bo i tak sam rozmawiasz z kontrahentami, a ilość korespondencji, którą trzeba obsłużyć nie jest aż taka duża. Nie potrzebujesz też utrzymywać sali konferencyjej, która przez większość miesiąca stoi pusta. Administrację biurową też można zlecić firmie zewnętrznej.

Wirtualny adres i prowadzenie biura w centrum Warszawy

Zgodnie z prawem przedsiębiorca prowadzący działalność musi przedstawić w urzędzie adres, pod którym będzie funkcjonować firma. Ale nie zawsze jest to adres, gdzie znajduje się faktyczna siedziba firmy. To rozwiązanie istnieje już od lat – outsourcing usług biurowych w Szucha Business Center pozwoli ci na uzyskanie prestiżowego adresu firmy w centrum Warszawy, a zarazem zapewni elementy niezbędne przy administracji biurowej takie jak:

• skrzynki odbiorcze tradycyjnej poczty i obsługa korespondencji;
• wynajem sal konferencyjnych;
• doradztwo prawne, finansowe;
• pomoc w wyborze strategii firmy;
• dodatkowo – obsługa księgowa, oraz w razie potrzeby kadrowo-płacowa.

Wszystkie te elementy usługi służą temu, byś mógł racjonalizować koszty funkcjonowania swojej firmy, związane z prowadzeniem biura. Przede wszystkim unikniesz kosztów wynajmu powierzchni biurowej, co w rozliczeniu rocznym daje spore oszczędności. Gdy prowadzisz działalność gospodarczą, warto skupić się na specyficznych dla twojego profilu procesach biznesowych, a tymczasem działalność administracji, która pochłania mnóstwo twojej energii i pieniędzy zlecić specjalistom w tym zakresie. Zlecenie obsługi biurowej na zewnątrz pozwoli na optymalizację twoich wydatków i czasu.