Na czym polega outsourcing kadrowo-płacowy?
Dział Kadr i Płac to istotny element funkcjonowania każdej firmy, która zatrudnia pracowników. Problem w tym, że utworzenie i utrzymanie takiego działu wiąże się ze sporym kosztem. To główny powód, dla którego duża część przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z outsourcingu kadrowo-płacowego. Na czym polega taka usługa i jakie są jej największe zalety?
Czym jest outsourcing kadrowo-płacowy?
Outsourcing to pojęcie, które już na dobre zadomowiło się w świecie biznesu. Polega on na przekazaniu części określonych obowiązków firmie zewnętrznej, która specjalizuje się w danej dziedzinie. W przypadku outsourcingu kadrowo-płacowego mamy do czynienia z sytuacją, w której przedsiębiorca zleca niezależnym specjalistom obsługę wszystkich formalności związanych z zatrudnieniem i wynagradzaniem swoich pracowników. Obsługa kadrowo-płacowa firm coraz częściej stanowi ważny element oferty biur księgowych. Tak jest chociażby w przypadku biura rachunkowego FAL-MAX w Gdańsku.
Jakie usługi wchodzą w skład outsourcingu kadrowo-płacowego?
Zakres obsługi kadrowo-płacowej uzależniony jest od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy i liczby zatrudnionych przez niego osób. Najczęściej obejmuje on:
prowadzenie akt pracowniczych,
naliczanie wynagrodzeń i premii,
prowadzenie rozliczeń dla ZUS-u, Urzędu Skarbowego, PFRON-u,
sporządzanie umów o pracę, umów zlecenie, o dzieło,
rozliczanie urlopów,
wystawianie pracownikom zaświadczeń,
reprezentowanie firmy przed organami administracyjnymi.
Na jakie korzyści może liczyć przedsiębiorca?
Korzystanie z outsourcingu kadrowo-płacowego przynosi wiele korzyści. Jedną z najważniejszych jest komfort psychiczny i możliwość skupienia się na rozwijaniu swojej firmy. Przedsiębiorca nie musi martwić się o poprawność rozliczeń, bo wie, że zajmują się tym wykwalifikowani fachowcy, którzy nieustannie pogłębiają swoją wiedzę na kursach i szkoleniach. Zwalnia go to z konieczności utworzenia osobnego działu wewnętrznego, co z pewnością stanowi dużą oszczędność dla firmy.
Nawet jeśli w dokumentacji wystąpi jakiś błąd, to nie przedsiębiorca będzie musiał się z niego tłumaczyć. Cała odpowiedzialność spoczywa na firmie zewnętrznej, która w razie poważnego naruszenia warunków umowy, będzie musiała wypłacić przedsiębiorcy odszkodowanie. Istotne jest zatem to, by powierzyć sprawy kadrowe sprawdzonemu biurowi rachunkowemu, które dba o wysoką jakość usług i które dysponuje nowoczesną infrastrukturą cyfrową. To gwarancja rzetelnej współpracy i bezpieczeństwa wrażliwych danych.
