Na czym polega outsourcing kadr prowadzony przez biuro rachunkowe Maja?

Firmy zatrudniające pracowników są zobowiązane m.in. do prowadzenia ich akt osobowych. Kluczową kwestią jest również skonstruowanie zgodnych z przepisami umów, które będą korzystne i bezpieczne dla obu stron. Są to sprawy, które wielu przedsiębiorcom przysparzają nierzadko sporo problemów. Z tego względu w prowadzeniu kadr warto zapewnić sobie wsparcie biura rachunkowego Maja. Na czym właściwie polegają takie usługi?

Jak przygotować się do zatrudnienia pracownika?

Kierowanie własną działalnością gospodarczą to trudne zadanie, które od przedsiębiorcy wymaga terminowego dopełniania wielu formalności. Szereg z nich związanych jest z zatrudnianiem pracowników. Przyjęcie wybranego kandydata na stworzone w firmie stanowisko wiąże się przede wszystkim z koniecznością jego rejestracji w ZUS. Zanim jednak do tego dojdzie, niezbędne jest też podpisanie umowy. Warto skonsultować z księgowymi, jaki jej rodzaj będzie w danym przypadku najkorzystniejszy.

Pomagają w tym specjaliści z biura rachunkowego Maja. Jak wskazują, dodatkowo są w stanie przygotować tego typu dokumentację, jak i zrealizować usługi w zakresie wspomnianej rejestracji pracownika w ZUS. Outsourcing kadrowy dotyczy zarówno umów o pracę, jak i zlecenia czy o dzieło. Warto przed zatrudnieniem danej osoby przygotować i przeanalizować wszystkie kwestie formalne. Oprócz wymienionych już kwestii należy pamiętać też o obowiązku rozpoczęcia prowadzenia akt osobowych. Również i tym zajmą się księgowi z biura rachunkowego Maja.

Co obejmuje outsourcing kadr w przypadku zatrudnionych w firmie pracowników?

Efektywne i prawidłowe zarządzanie zasobami ludzkimi to nie tylko przydzielanie im właściwych zadań, ale przede wszystkim dostosowywanie się do obligatoryjnych czynności, jakie pracodawca musi wykonać. Jedną z nich jest kierowanie zatrudnionych osób na badania lekarskie i ewidencjonowanie świadectw wydawanych w toku takich kontroli. Dokumenty z tym związane sprawdzać mogą jednak księgowi z biura rachunkowego Maja. To bowiem kolejny z elementów kompleksowego outsourcingu kadr.

W przypadku pracowników, którzy działają już w firmie na podstawie podpisanych przez obie strony umów, niezbędne jest także prowadzenie ich kartotek urlopowych i dotyczących wynagrodzeń. Czynność tę można z powodzeniem zlecić księgowym, co daje właścicielowi firmy pewność, że dokumentacja będzie sporządzona prawidłowo i terminowo uzupełniana. W ramach outsourcingu kadr biuro rachunkowe Maja wykonuje też ewidencję czasu spędzonego przez wybrane osoby na realizacji zadań służbowych. Księgowi przygotują również świadectwo pracy, jeśli będzie to potrzebne.