Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa firm?

Zatrudnianie pracowników, ustalanie wymiarów urlopów, obliczanie wysokości wynagrodzeń to sprawy, które dotyczą każdej firmy. Jeżeli prowadzisz własną działalność, na pewno niejednokrotnie zdarzyło Ci się zagubić w gąszczu przepisów. Obsługa kadrowo-płacowa firm jest świadczona zwykle przez biura rachunkowe. Dzięki pomocy specjalistów w tej dziedzinie unikniesz wykonywania skomplikowanej i czasochłonnej „papierkowej roboty”.

Jak wygląda obsługa kadrowo-płacowa firm?

Obsługa kadrowo-płacowa jest zdecydowanie najczęściej wykonywana w ramach outsourcingu. Oznacza to, że zajmuje się nią zewnętrzna firma, którą jest biuro rachunkowe. Usługi te w kompleksowy sposób świadczy m.in. Biuro Rchunkowe Ademi w Krakowie. Decydując się na współpracę, możesz mieć pewność, że firmowa dokumentacja pracownicza będzie prowadzona skrupulatnie i zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Powierzając te zadania biuru rachunkowemu, optymalizujesz także koszty prowadzenia swojej działalności, gdyż nie musisz tworzyć osobnego działu kadr w firmie. Przenosisz na nie także odpowiedzialność za wszelkie kwestie formalne związane z zatrudnianiem pracowników.

Co wchodzi w zakres obsługi kadrowo-płacowej firm?

Obsługa kadrowa-płacowa to bardzo szeroki wachlarza zadań. Do obowiązków biura należy sporządzanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników, czyli:

• prowadzenie akt osobowych oraz ewidencji pracowników,
• ewidencjonowanie i analizowanie czasu pracy zatrudnionych osób,
• rejestracja pracowników w ZUS
• dostarczanie do ZUS wymaganych dokumentów i zaświadczeń (np. zwolnień lekarskich),
• wprowadzania danych dotyczących pracowników oraz informacji o wysokości wynagrodzeń do systemu komputerowego,
• rozliczanie urlopów oraz delegacji,
• sporządzanie treści umów, na podstawie których pracodawca zatrudnia personel – umów o pracę, umów zlecenie oraz umów o dzieło.

W kompetencjach biura obsługującego daną firmę leży także naliczanie wysokości wynagrodzeń pracowników oraz pobieranie wymaganych składek i należnych podatków. W tym celu specjaliści wykonują takie czynności jak:

• sporządzenie listy płac,
• ustalanie wymiarów zasiłków – opiekuńczych, macierzyńskich oraz chorobowych,
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz zestawień, które potwierdzają odprowadzanie składek na fundusze społeczne, zdrowotne, a także informują o wymiarze pobranego podatku dochodowego,
• prawidłowe naliczanie wynagrodzenia personelu,
• uwzględnianie przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia elementów takich jak ekwiwalenty, dodatki, odprawy, ryczałty,
• nadzór nad przekazem elektronicznym deklaracji rozliczeniowych.