Kiedy warto przekazać dokumenty do Archiwum Prywatnego Pol-Kaizen?
Porządkowanie i prawidłowe przechowywanie dokumentów to prawdziwa zmora przedsiębiorców - w szczególności tych, którzy zarządzają średnimi i dużymi firmami. W końcu, nawet niewielki błąd w aktach lub brak jakiegoś pisma może skutkować grzywną, karą lub procesem karnym. Niestety, zapanowanie nad obiegiem dokumentów to trudne i czasochłonne zadanie. Dlatego coraz więcej osób korzysta z usług Archiwum Prywatnego Pol-Kaizen. Przeczytaj, kiedy Ty powinieneś zdecydować się na taką opcję.
Gdy tracisz sporo czasu na szukanie dokumentów
Nie ma nic gorszego niż bałagan w dokumentacji firmowej, poświęcanie czasu na szukanie właściwego pisma. Lub, co gorsza, angażowanie w to zadanie pracowników. W pismach powinien panować idealny porządek! Przede wszystkim dlatego, że usprawnia to pracę całego przedsiębiorstwa i ułatwia komunikację między poszczególnymi działami firmy. A po drugie, zawsze oszczędza to mnóstwo nerwów – szukanie dokumentów potrzebnych „na już” jest bardzo stresujące. Zachować porządek w dokumentacji mogą pomóc specjaliści z Archiwum Prywatnego Pol-Kaizen. Jak sami podkreślili:
Wiemy jak ważne jest klasyfikowanie dokumentów. Dlatego stosujemy odpowiednie oznaczenia dla poszczególnych dokumentów, co sprawia, że bardzo szybko można je odnaleźć. Dodatkowo, dokumenty są przesznurowane, ponumerowane oraz określone liczbą stron na okładce teczki.
Obawiasz się kontroli z urzędu? – zleć archiwizację Pol-Kaizen
Jak już wspominaliśmy, odpowiednie przechowywanie dokumentów nie jest dobrą wolą, lecz obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Regulują to przepisy prawne, a właściwie norma, która weszła w życie w 1983 roku i od tego czasu była wielokrotnie rozszerzana o inne rozporządzenia. Zatem, archiwizowanie dokumentów powinno odbywać się zgodnie z przepisami. Trzeba więc mieć świadomość jakie dokumenty, w jaki sposób i jak długo należy zachować. Przy bardzo dużej ilości pism łatwo jednak o pomyłkę, a niestety każdy brak lub błąd może skutkować karą lub grzywną. Specjaliści z Archiwum Prywatnego Pol-Kaizen mają rozległą wiedzę na temat archiwizacji. Dzięki temu są w stanie prawidłowo uporządkować dokumenty i wydzielić akta do brakowania.
Ważne jest dla Ciebie bezpieczeństwo
Od kiedy w życie weszły przepisy RODO, przechowywanie danych nabrało nowego znaczenia. Na szczęście, zlecając archiwizację dokumentów firmie Pol-Kaizen nie trzeba martwić się o bezpieczeństwo. Dowodem na to są liczne opinie Klientów, którzy już korzystali z usług Prywatnego Archiwum. Poza tym, na zaufanie i wysoką pozycję na rynku wpływa także wykwalifikowany zespół i lata doświadczenia w branży. Jeśli więc chcesz, by dokumentacja z Twojej firmy była bezpieczna i doskonale uporządkowana – powierz to zadanie profesjonalistom!
