Jak zorganizować podróż służbową?

Czy naprawdę umiejętność prawidłowego zorganizowania podróży służbowej jest ważna? Tak, zdecydowanie. Wyjeżdżając na wakacje, możesz zostawić pewien aspekt improwizacji, ale podczas wyjazdu służbowego nie możesz ryzykować. Dlatego trzeba go wcześniej przygotować i wiedzieć, z jakimi kwestiami należy się szczególnie liczyć. Poniżej znajdziesz kilka najważniejszych aspektów organizacji firmowej podróży.

Bagaż, transport, nocleg

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest sprawdzenie, czy masz wszystkie niezbędne dokumenty:

• dowód osobisty
• paszport lub wiza w przypadku wyjazdu zagranicznego
• prawo jazdy
• dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne lub podróżne
• karty kredytowe / pieniądze.

Następnie ustal, jakim środkiem transportu dotrzesz na miejsce. Jeśli będzie to samochód służbowy lub prywatny, będziesz musiał sprawdzić, czy tam, gdzie zamierzasz się zatrzymać, jest dostępny bezpłatny parking. W tym miejscu możesz właśnie rozpocząć poszukiwania noclegu na podróż służbową. To bardzo ważna kwestia, ponieważ od niej będzie zależało m.in. to, czy po pracy znajdziesz kąt na prawdziwy wypoczynek.

Zakwaterowanie w podróży służbowej

Aby wybrać lokalizację noclegu, kluczem jest czas trwania podróży służbowej. Jeśli wiesz, że będzie to dłuższy pobyt, mieszkanie blisko centrum lub z dobrymi połączeniami komunikacyjnymi zapewni Ci więcej swobody dla wycieczek turystycznych w czasie wolnym, lub ułatwi dostęp do lokali gastronomicznych. Jeśli hotel będzie tylko Twoją bazą wypadową do spotkań i pracy, musi mieć specjalne udogodnienia, takie jak np. sejf, w którym można przechowywać kosztowności. Koniecznie sprawdź, czy parking dla samochodu, monitoring i dostęp do sieci Wi-Fi są uwzględnione w cenie.

Na czas długich delegacji najlepiej wybrać w pełni wyposażone mieszkanie z odpowiednią przestrzenią do wypoczynku i przechowywania przywiezionych rzeczy. Jeśli więc szukasz tanich, ale bardzo zadbanych i dobrze zagospodarowanych noclegów dla pracowników na terenie Śląska, skorzystaj z oferty Kwatery Silesia. Możesz przyjechać tylko z niezbędnymi rzeczami osobistymi, bo cała reszta jest dostępna na miejscu. To bardzo ważne, zwłaszcza gdy podróżujesz koleją, autobusem lub samolotem i musisz zadbać o dopuszczalną wagę bagażu.

Na koniec weź pod uwagę, że osoby podróżujące służbowo mają bardzo napięte harmonogramy i cenna jest każda minuta. Warto jednak zaplanować dzień podróży tak, by pozostawić sobie trochę więcej czasu na nieprzewidziane zdarzenia, takie jak korek uliczny lub awaria środka transportu.