Jak przygotować się do przeprowadzki firmy?
Przeprowadzka firmy do nowej lokalizacji to sytuacja stresująca nie tylko dla działu administracyjnego przedsiębiorstwa, ale także dla pracowników oraz kontrahentów. Dodatkowo działalność firmy może być przez kilka dni ograniczona. Aby zminimalizować te niedogodności należy dobrze wybrać partnera, który zajmie się naszą przeprowadzką.
Jaką firmę przeprowadzkową wybrać do relokacji firmy?
Nie bez powodu przeprowadzka firmy to istny koszmar każdego menedżera. Poszukiwanie nowego miejsca jest zazwyczaj spowodowane korzystnym zjawiskiem, czyli rozrastaniem się firmy. Innym powodem może być chęć zwiększenia komfortu – a tym samym produktywności – zespołu. Zmiana środowiska z pewnością wpłynie na jego członków pozytywnie, bo niesie za sobą nie tylko odświeżenie krajobrazu, ale zwykle także istotną poprawę warunków. Przygotowując się do przeprowadzki, musimy przede wszystkim poszukać rzetelnej firmy, która weźmie na barki część transportową. Jednym z liderów rynku jest firma Autor. Przeprowadzki. Jeśli postawimy na dobrego, sprawdzonego przewoźnika, nie musimy się obawiać o uszkodzenia oraz czas przeniesienia mienia do nowej siedziby. Wszystko zostanie dopięte na ostatni guzik, a do nas należeć będą wyłącznie kwestie formalne… oraz ewentualne spakowanie się.
Przeprowadzka firmy – sprawy formalne
Jeśli dane firmy – w tym na przykład jej adres – ulegną zmianie, jej właściciel musi o tym poinformować odpowiednie instytucje. Ustawodawca nakłada na przedsiębiorcę obowiązek uregulowania tej ważnej sprawy w siedem dni po faktycznej zmianie adresu. Często zmianie ulegają także urzędy, do których odprowadzane będą podatki VAT, co należy koniecznie uwzględnić przy przenoszeniu działalności w nowe miejsce. Co istotne, nie możemy także zapomnieć o zmianie danych na stronie internetowej. Wielu klientów trafia do naszej firmy właśnie za pośrednictwem sieci i konieczne jest, aby dane zawarte w witrynie były zawsze aktualne.
Zobacz też: Jak przygotować się do firmowej przeprowadzki?
Pakowanie czas zacząć
Planowanie jest podstawą każdej przeprowadzki, od domowej po firmową. Sporządzenie ewidencji wszystkich mebli i sprzętów, które będą transportowane, to absolutna podstawa. Taka ewidencja jest istotna zwłaszcza wtedy, gdy firma posiada dużą ilość mienia. Spisanie wszystkiego pozwoli nam na lepszą wizualizację i zaplanowanie umiejscowienia mienia w nowym miejscu. Wiele rzeczy wyrzucimy, wielu się pozbędziemy – nie wszystko trafi do nowej siedziby. Przeprowadzka firmy to idealny czas na zrobienie generalnych porządków. Te możemy zacząć dużo wcześniej. Kartony po spakowaniu należy posegregować i podpisać, by w nowym miejscu nie było niepotrzebnych przestojów i wszyscy mogli wrócić do wykonywania obowiązków zawodowych bez zbędnej zwłoki.
