Dzierżawa kserokopiarek – dlaczego warto się na nią zdecydować?
Dzierżawa kserokopiarek to usługa wykorzystywana przez coraz większą ilość klientów biznesowych, prowadzących małe, średnie oraz duże firmy, a także przez niezliczoną ilość instytucji, w tym szpitali, urzędów, szkół i uczelni. Samo pojęcie dzierżawy kserokopiarek jest zaś bardzo szerokie. Nie dotyczy ono bowiem tylko wynajmu sprzętu drukującego, ale również dodatkowej bezpłatnej pomocy technicznej, serwisu czy niekończących się dostaw materiałów eksploatacyjnych.
Wysoka technologia za niską cenę
Kupno własnej kserokopiarki, czy innych urządzeń biurowych to wielokrotnie bardzo wysoki koszt, przekraczający dla średniego biura nawet kilkanaście tysięcy złotych. Niestety, jak każdy sprzęt elektroniczny, również i kserokopiarki starzeją się, niszczą, zużywają, a także przestają być kompatybilne z coraz to nowszymi technologiami oraz ulegają awariom. Często wiąże się to z koniecznymi przestojami w pracy, obniżając tym samym efektywność procesów firmowych. Dobra praca biura to zatem konieczność serwisowania tychże urządzeń lub ich wymiany co pewien czas. Nie każda firma jest wydolna finansowo albo nie posiada odpowiednich zasobów technicznych, aby podołać takim inwestycjom. Często też, brakuje środków i wiedzy w doborze optymalnych rozwiązań związanych z wdrożeniem odpowiedniego jednego lub floty urządzeń drukujących. Problem dotyczy nie tylko firm szeroko pojętego biznesu, ale również szpitali, szkół, uczelni, oraz innych instytucji publicznych. Dlatego wprowadzenie i zoptymalizowanie środowiska druku, a także obiegu dokumentów cyfrowych, warto zlecić zewnętrznemu partnerowi. Doskonałym rozwiązaniem jest zatem długoterminowa dzierżawa w opcji abonamentowej. Łączone koszty, nie przekroczą wartości urządzenia, a miesięczne obciążenie, jest niewspółmierne do jednorazowego zakupu urządzenia drukującego. Można nawet powiedzieć, że niemalże nieodczuwalne, a samo rozliczanie może się odbywać automatycznie za sprawą oprogramowania monitorującego stan drukarek i kopiarek. Dodatkowym atutem jest świadczona opieka serwisowa dzierżawionych drukarek i kserokopiarek, dzięki której ewentualne przestoje pracy są skrócone do niezbędnego minimum. Nawet poważniejsze awarie nie stanowią problemu, ponieważ firmy wynajmujące zapewniają urządzenie zastępcze lub ich wymianę. Natomiast po kilku latach można zaś w tej samej wypożyczalni poprosić o nowszy sprzęt, na preferencyjnych warunkach dla stałych klientów. Dzierżawa kserokopiarek i drukarek jest zatem bardzo rekomendowana każdej firmie, od tych rozpoczynających zmagania rynkowe, po te silne i z olbrzymim kapitałem.
Dzierżawa kserokopiarki to nie tylko nowoczesny sprzęt!
Oferty dzierżawy kserokopiarek to dzisiaj świetnie skonstruowane umowy, które nie tylko dotyczą samego sprzętu. Ich postanowienia zobowiązują dostawcę do przywiezienia urządzenia, montażu go w odpowiednim miejscu, a także do wykonania pierwszego włączenia, instalacji na wskazanych stanowiskach roboczych wraz z przeprowadzeniem szkolenia nowego użytkownika. Abonament dzierżawy, związany jest z pełną i bezpłatną obsługą serwisową, wraz z błyskawiczną pomocą techniczną zdalną, mailową lub telefoniczną. Najlepsze wypożyczalnie tak konstruują umowy, aby zarówno uzyskać korzyści dla siebie, jak i dla klienta. Ten może liczyć np. na gwarantowaną darmową dostawę materiałów eksploatacyjnych, wliczając w to również tonery, oraz serwis. Wyżej wymienione usługi świadczy firma SAiO, która zapewnia różne opcje wypożyczenia, a jej sprzęty to wysokiej klasy urządzenia biznesowe marki Ricoh, HP oraz Canon! Jeśli chcesz poznać całą ofertę tejże firmy, koniecznie odwiedź jej dedykowaną stronę www.
