Frankownica – urządzenie usprawniające pracę biurową
Frankownice to urządzenia pozwalające na dokonanie automatycznego nadruku na kopercie, co w konsekwencji pozwala wyeliminować ręczne naklejanie znaczków pocztowych. Wypełniona w ten sposób koperta, poza opłatą pocztową, może zawierać również inne informacje – takie jak dane nadawcy czy logo firmy. W czasie zakupu warto postawić na modele, w których listy podawane są automatycznie, ponieważ to rozwiązanie, które jeszcze bardziej skraca czas pracy.
Frankownica – czym jest i jak wpływa na pracę biura?
Frankownica to urządzenie, które pomaga w masowym wysyłaniu korespondencji. Z jej pomocą na kopertę nanoszony jest odcisk matrycy, na której znajduje się wartość opłaty pocztowej, data oraz adres firmy nadawcy. Co więcej, jest to sprzęt, który może drukować etykiety samoprzylepne, jak również zważyć przesyłkę i automatycznie nanieść wartość opłaty. Ważne, aby taki sprzęt był dobrej jakości — a więc zakupiony u sprawdzonego producenta, ja np. Avarus Marek Jeziorski.
Poprawne funkcjonowanie frankownicy zależy również od zarejestrowania jej i zawarciu umowy z Pocztą Polską. Takie działanie pozwala na rozliczanie się za wysłane przy pomocy takiego sprzętu przesyłki, co ma miejsce na podstawie danych z licznika urządzenia. Przy jego pomocy można kontrolować ilość korespondencji wysyłanej jednego dnia, tygodnia czy nawet miesiąca. Czasami frankownice umożliwiają również kopertowanie i sklejanie.
Jak przebiega zdalne doładowanie frankownicy?
Poczta Polska pozwala firmom korzystającym z frankownic wykonywać zdalne doładowywanie urządzenia. Zapewnia to szybsze przygotowanie listów do wysyłki oraz opłacenie ich bez wychodzenia z domu. Każdy właściciel maszyny do frankowania może samodzielnie nanosić znak opłaty zgodny ze wbudowanym cennikiem. Nowe modele tego typu sprzętu pozwalają na zdalne doładowanie konta oraz rozliczenie na podstawie danych ze wbudowanego licznika. Obowiązkiem właściciela frankownicy jest wpłacanie środków na konto bankowe Poczty Polskiej, przez co stan maszyny zostanie zdalnie zasilony.
