Dobry projekt graficzny to nie wszystko - zadbaj o właściwe przygotowanie pliku do druku

Na początku był pomysł… Kolejnym krokiem było stworzenie oraz przygotowanie wymarzonego projektu, a następnie wysyłka naszego dzieła do drukarni. I wszystko byłoby w jak najlepszym porządku, gdyby nie mały drobiazg, który sprawił, że wydrukowany materiał zdecydowanie różnił się od tego co widzieliśmy na ekranie komputera. Dlaczego zatem tak ważne jest właściwe przygotowanie pliku z projektem do celów drukarskich.

Parametry i określenia, które warto znać

Wbrew pozorom historie tego typu mogą przydarzyć się każdemu. Sam pomysł oraz stworzenie projektu w komputerze nie zagwarantuje nam, że gotowy, wydrukowany i rzeczywisty produkt spełni nasze oczekiwania. Bardzo ważne w tym przypadku jest odpowiednie przygotowanie plików do druku. Praktycznie wszystkie firmy świadczące usługi poligraficzne, w tym również ALG Leszek Wojtaś, określają wymogi, jakie powinien spełniać materiał wysłany do drukarni i informują o nich. Niestety bardzo często zalecenia tego typu są przez klientów ignorowane. Niemniej jednak warto pamiętać, że niepoprawne przygotowanie pliku, a co za tym idzie konieczność dokonania w nim zmian, może wpłynąć na czas realizacji zamówienia. Ważny jest także fakt, że drukarnia zazwyczaj nie ponosi odpowiedzialności za błędy merytoryczne lub techniczne wynikające z niewłaściwie przygotowanych projektów, nadesłanych przez klienta. Dlatego warto zapoznać się
z podstawowymi pojęciami związanymi z wykonaniem projektu dla drukarni. Zaliczyć do nich można:

• DTP - co w skrócie oznacza wszelkie czynności związane z komputerowym przygotowywaniem materiałów do druku lub publikacji elektronicznej,
• tryb kolorów - podstawą dla drukarni jest paleta CMYK (czyli: Cyan, Magenta, Yellow, Key color). Dlatego też należy pamiętać, by przed przesłaniem projektu sprawdzić w jakiej przestrzeni kolorystycznej został on wykonany. Na potrzeby internetu zazwyczaj korzystamy z kolorystyki w trybie RGB, ponieważ monitory wyświetlają nam obraz za pomocą 3 kolorów (Red, Green, Blue),
• rozdzielczość - podajemy ją w DPI, co jest skrótem z angielskiego Dots Per Inch, czyli punkty na cal. Typowa rozdzielczość poligraficzna to 300 DPI, co oznacza że w pliku na jednym calu długości mieści się 300 punktów/pikseli. Niemniej jednak zależy ona przede wszystkim od formatu druku. O ile w drukach małego formatu, gdzie odbiorca ma bezpośredni kontakt z projektem, czyli np. ulotki, wizytówki, etykiety itp. wskazana będzie właśnie rozdzielczość na poziomie 300 dpi, o tyle w dużych formatach, gdzie oglądamy obraz z większej odległości i nasze oko nie jest w stanie dostrzec tak wielu szczegółów, zazwyczaj stosuje się rozdzielczość w zależności od formatów np. przy wielkich banerach, można z powodzeniem stosować rozdzielczość nawet około 150 dpi,
• spady – czyli zadrukowana brzegowa przestrzeń projektu, która zostanie później odcięta. Są one bardzo ważnym elementem, ponieważ chronią naszą główną część zadruku, czyli to co widzimy w efekcie końcowym,
• marginesy – w przypadku spadów sprawiają one, że przy przesunięciu w cięciu nie zabraknie tła. Margines natomiast służy natomiast temu, by takie przesunięcie nie doprowadziło do obcięcia istotnych elementów pracy, takich jak teksty czy znaki graficzne.

Dzięki znajomości tego typu podstawowych pojęć wszystkie nasze projekty graficzne, zarówno wydruki wielkoformatowe, jak i małe wizytówki lub ulotki, zostaną wykonane zgodnie z założeniami i naszymi oczekiwaniami.

Najczęściej popełniane błędy

Materiały do druku, które zostały niewłaściwie przygotowane to błąd, który zazwyczaj zostaje wyłapany dopiero w drukarni, gdzie doświadczeni pracownicy zwrócą nam uwagę na nieprawidłowości, a niekiedy pomogą je również usunąć. Niemniej zdarza się, że nawet doświadczony grafik czasem o czymś zapomni, a to spowoduje, że firma świadcząca usługi poligraficzne prawdopodobnie odeśle nam plik do poprawy lub wydrukuje projekt w otrzymanej formie. Do najczęściej występujących błędów w przygotowaniu pliku należą:

• nadmierne wykorzystywanie różnego rodzaju efektów, typu gradient, soczewka, cienie, półprzezroczystości, których użycie na ekranie komputera prezentuje się doskonale, natomiast zdarza się, że rozbarwiają się w sposób nieadekwatny do założonego celu, doprowadzając do pojawienia się niezamierzonego koloru cienia, zanikania elementów obrazu, a w skrajnych przypadkach całkowitego "rozsypania" się projektu,
• umieszczanie linii cięcia zbyt blisko ważnych elementów projektu (np. tekstów, logo itp.), czyli rezygnacja lub zapominanie o marginesach bądź spadach,
• zastosowanie nieprawidłowej palety barw - a co za tym idzie np. zastosowane kolory RGB zostaną automatycznie przekonwertowane do CMYK-a po naświetlaniu, w efekcie czego mogą się one różnić od oczekiwań twórcy,
• brak tekstów zamienionych na krzywe, co powoduje, że w drukarni następuje zamiana czcionki tekstu na inną, która nie będzie taka jak przewidywał projekt,
• zbyt mała rozdzielczość zastosowanych w projekcie zdjęć lub grafik, co w przypadku większych wydruków spowoduje utratę jakości pracy.

Pamiętajmy, że przygotowywanie projektów do druku nie zawsze jest łatwe i bezproblemowe. Drukarnia oczywiście może nam służyć pomocą, ale to przede wszystkim my wiemy czego oczekujemy oraz jaki powinien być efekt i to od nas w dużej mierze zależy jak będzie się on prezentował w rzeczywistości.