Dlaczego warto skorzystać z zewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej firm?

Polscy przedsiębiorcy chętnie korzystają z outsourcingu usług księgowych. Daje im to pewność, że rozliczenia z fiskusem będą prowadzone prawidłowo i zawsze w terminie. Od kilku lat podobnym zainteresowaniem cieszy się również outsourcing kadrowo-płacowy. Na czym polega ta usługa? Wszystko wyjaśnimy w niniejszym artykule!

Czym jest outsourcing kadrowo-płacowy?

Z prowadzeniem działalności gospodarczej wiąże się wiele obowiązków. Jednym z nich jest formalna obsługa pracowników. Nie każdą firmę stać na zatrudnienie kadrowej lub utworzenie wewnętrznego działu Kadr i Płac. Wiąże się to z dużym obciążeniem firmowego budżetu. Lukę na rynku postanowiły wypełnić biura rachunkowe takie jak A&G w Gdańsku. Oferują one przedsiębiorcom kompleksową obsługę kadrowo-płacową, której zakres obejmuje:

• prowadzenie teczek pracowniczych,

• przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, B2B,

• naliczanie wynagrodzeń i premii,

• rozliczanie urlopów,

• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych,

• przygotowywanie rozliczeń dla ZUS-u, US i PFRONU.

Każdy przedsiębiorca może wybrać taki zakres obsługi kadrowo-płacowej, jaki jest mu w danej chwili potrzebny. Usługa bardzo często współistnieje z obsługą księgową, dzięki czemu z pomocą jednego biura rachunkowego, właściciel firmy może załatwić wszystkie ważne sprawy formalne i rozliczeniowe.

Zalety niezależnej obsługi kadrowo-płacowej

Dzięki temu, że przedsiębiorca sceduje sprawy kadrowo-płacowe na niezależny podmiot, ma więcej czasu i energii dla bliskich lub na rozwijanie swojego biznesu. Pod uwagę warto wziąć również kwestie finansowe. Korzystanie z outsourcingu kadrowo-płacowego obniża koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorca nie musi bowiem ponosić wydatków na utworzenie i utrzymanie działu Kadr i Płac. W skali roku są to naprawdę duże oszczędności.

Co więcej, firma przez cały okres współpracy z biurem rachunkowym, ma dostęp do wiedzy i doświadczenia wykwalifikowanych ekspertów. Specjaliści służą radą w zakresie prawa podatkowego, gospodarczego i prawa pracy, a to pozwala uniknąć wielu nieprzyjemnych sytuacji. Warto jeszcze dodać, że odpowiedzialność za dokumentację firmy spoczywa nie na przedsiębiorcy, ale na biurze rachunkowym, które oferuje obsługę kadrowo-płacową. W razie pomyłki w dokumentach to ono zobowiązane jest do wyjaśnienia sprawy i zadośćuczynienia klientowi.