Na co zwracać uwagę wybierając biuro rachunkowe

Podjąłeś decyzję o prowadzeniu własnej działalności, ale myśl o sprawach księgowych spędza Ci sen z powiek? Kierujesz firmą i nie chcesz już samodzielnie zarządzać finansami? Czas na przemyślany wybór odpowiedniego biura rachunkowego! Na co więc warto zwrócić uwagę, aby znaleźć dla siebie najlepszą ofertę?

Nie tylko kompetencje

Współpraca z biurem rachunkowym zazwyczaj jest długofalowa, dlatego warto wybrać raz a dobrze. Przy podjęciu decyzji należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

• zakres wykonywanych usług biura (w jej skład mogą wchodzić m.in. obsługa kadrowo-płacowa oraz rachunkowość podatkowa);
• liczba klientów – czy jest to biuro duże czy małe – kwestia opieki nad klientem, sposób działania;
• referencje i opinie klientów:
• zdobyte certyfikaty (w tym również ten poświadczony przez Ministerstwo Finansów, wydawany imiennie);
• kompetencje pracowników;
• ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej – dzięki temu w sytuacji popełnienia błędu przez osobę z biura, przedsiębiorca uniknie strat finansowych;
• godziny pracy i możliwość współpracy zdalnej;
• koszt świadczonych usług;
• sposób przekazywania dokumentów klienta do biura i odwrotnie – powinna być to możliwość dogodna dla klienta;
• przechowywanie dokumentów – u klienta czy w biurze;
• kwestia ochrony danych przedsiębiorcy.

Podjęcie decyzji

Jeśli znalazłeś biuro, które wydaje się być dla Ciebie najbardziej korzystne, zdecyduj się na współpracę. Istotna jest pierwsza rozmowa, w trakcie której możesz rozpoznać ofertę danej firmy oraz przedstawić swoje oczekiwania. Warto pamiętać o tym, aby wszelkie ważne kwestie zostały doprecyzowane w umowie. Dzięki temu dokonasz przemyślanego wyboru a współpraca z biurem rachunkowym nie zakończy się po kilku miesiącach. Jak dodaje przedstawiciel firmy Sygnum: oferujemy Państwu kompleksową obsługę kadrowo-płacową przedsiębiorstw, jak również pomoc przy ich zakładaniu i likwidacji. Nasze biuro rachunkowe posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze księgowej i rachunkowej małych i średnich przedsiębiorstw oraz rozliczania jednoosobowych działalności gospodarczych. Zajmujemy się m.in.: sporządzaniem sprawozdań finansowych i wniosków kredytowych, prowadzeniem ewidencji kadrowej oraz prowadzeniem akt osobowych pracowników.