Zamawianie kuriera przez Internet – co trzeba zrobić, aby prawidłowo nadać paczkę kurierem?
Wysyłanie paczek kurierem jest jedną z najbezpieczniejszych i najszybszych metod prowadzenia wysyłek. Paczka odbierana jest u nadawcy i transportowana do paczkomatu lub pod drzwi odbiorcy. Można skorzystać z pomocy pośredników lub gotowych formularzy. W jaki sposób należy zapakować przedmiot i złożyć zamówienie oraz co krok po kroku robić, aby poprawnie nadać paczkę i wysłać ją za pomocą kuriera?
Jak zapakować przedmiot?
W zależności od tego, co wysyłamy kurierem, przedmiot powinien być odpowiednio zabezpieczony. Kruche i delikatne artykuły warto owinąć folią bąbelkową lub umieścić w sztywnym kartonie z wypełniaczem np. w postaci ciętego papieru, albo poduszek powietrznych. Dodatkowo warto zabezpieczyć przesyłkę przed ewentualną wilgocią, np. poprzez owinięcie jej stretchem. Opakowanie, które stosujemy, powinno umożliwiać swobodne naklejenie materiałów zawierających adres i inne niezbędne informacje.
Wybór kuriera i złożenie zamówienia
Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego kuriera w zależności od indywidualnych preferencji, co do sposobu dostawy. Do najpopularniejszych firm świadczących usługi kurierskie na terenie Polski, zaliczamy: UPS, FedEx, GLS, DPD oraz inPost. By złożyć zamówienie, wystarczy wejść na stronę wybranej firmy kurierskiej oraz wypełnić i wysłać wniosek. Termin przyjazdu kuriera zwykle jest wyświetlany po uiszczeniu opłaty, a dokumenty przewozowe zostaną wysłane na podany adres e-mail. Wiele usługodawców umożliwia śledzenie wysyłki, co ułatwia określenie, kiedy dokładnie dotrze pod drzwi odbiorcy.
Profesjonalna obsługa firmy
Z myślą o przedsiębiorstwach prowadzących wysyłkę dokumentów lub innego rodzaju artykułów do klientów, powstały firmy, zajmujące się profesjonalnym pośredniczeniem w wysyłce paczek np. MAIL BOXES ETC. Dzięki MBE, paczki można wysyłać nie tylko na terenie Unii Europejskiej, ale również w inne części świata (możliwe jest również dodatkowe ubezpieczenie cennych przedmiotów na czas transportu). Nie tylko wypełniają wszystkie formalności za nadawcę, ale również oferują pakowanie paczek według wszystkich wymaganych standardów. Ponadto, sposób płatności przez firmę pośredniczącą jest bezpieczniejszy, a pracownik pomoże wybrać najkorzystniejszą opcję dostawy wysyłki krajowej oraz zagranicznej.
Nadawanie przesyłki w paczkomacie
Firmy kurierskie, takie jak inPost posiadają również wygodną opcję nadawania przesyłek w paczkomacie. Wystarczy wprowadzić dane na ekranie, a następnie postępować według wyświetlanych wskazówek. Płatność jest możliwa tylko i wyłącznie za pomocą karty płatniczej. Po otrzymaniu wpłaty, automat wysyła SMS z potwierdzeniem, a na adres e-mail jest wysłany link, umożliwiający śledzenie paczki. Należy jednak pamiętać, że przesyłkę nie zawsze będzie można nadać, zwłaszcza w okresie świątecznych, gdyż zwykle wszystkie skrytki są wtedy zajęte.
