Przyjęcie okolicznościowe w hotelu. Czym się kierować podczas wyboru lokalu?
Każdy z nas co najmniej kilka w życiu staje przed koniecznością zorganizowania przyjęcia okolicznościowego. Jak wybrać miejsce na tę uroczystość, by przyjęcie było wspaniałe i pozostało na długo w pamięci Waszych Gości? Koniecznie skorzystajcie z naszych podpowiedzi.
Różne przyjęcia – różne potrzeby
Wśród najczęściej organizowanych przyjęć są: chrzciny, przyjęcia komunijne, urodziny i imieniny, rocznice ślubu, wieczory kawalerskie i panieńskie. Najbardziej okazałe są oczywiście przyjęcia weselne, których przygotowanie wymaga szczególnie wiele wysiłku. Przyjęcia mogą się różnić liczbą zaproszonych Gości – podczas gdy na weselu może się bawić nawet kilkaset osób, kameralne przyjęcie urodzinowe zgromadzi kilkunastu Gości. W zależności od wielkości planowanej imprezy i jej oprawy będziemy potrzebować stosownego lokalu, który będzie odpowiadał wszystkim naszym potrzebom.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze sali?
Zanim zdecydujemy się na wynajem konkretnej sali, powinniśmy upewnić się, że będzie to właściwe miejsce na naszą imprezę. Kiedy już uwzględnimy liczbę Gości w naszych planach, warto również pomyśleć o noclegu. Jeśli będzie to przyjęcie weselne, nasi Goście (i para młoda również) z pewnością będą potrzebować miejsca do odpoczynku po hucznej zabawie. Dlatego warto rozważyć propozycje hoteli, które zapewniają na miejscu komfortowy nocleg. W większości miast znajdziemy interesujące oferty np. we Wrocławiu może to być kameralny Hotel Sleep, będący doskonałym miejscem na organizację przyjęcia okolicznościowego. Warto zwrócić uwagę również na lokalizację wybranego obiektu i przystępny dojazd. Jeśli zabawę poprzedza uroczystość w kościele, upewnijmy się, że nasi Goście bez problemu trafią z jednego miejsca w drugie.
Nie tylko cena
Dla wielu z nas przy podejmowaniu tej decyzji kluczowy będzie koszt całego przedsięwzięcia. Wiele tu zależy od lokalu i tego, co otrzymujemy np. ile dań będzie serwowane na przyjęciu. Za bogatsze i bardziej urozmaicone menu zapłacimy więcej, podobnie jak za napoje, alkohol czy tort. Pamiętajmy również o obsłudze kelnerskiej – upewnijmy się, że fachowy personel zadba o to, by wszystkie dania pojawiały się na stole we właściwym czasie. Poza obsługą istotny będzie też wystrój sali i oprawa przyjęcia. Zarówno sala bankietowa, jak i stoły powinny być elegancko udekorowane na tę okazję. Jeśli wybierzemy hotel czy restaurację, warto się zorientować, czy ma ogród bądź taras. Szczególnie latem może być to duży atut przemawiający za wyborem danej lokalizacji. Podobnie istotny dla Gości może być parking. Tu zdecydowaną przewagę będą miały ośrodki znajdujące się poza centrum miasta, w którym zwykle brakuje miejsc parkingowych bądź trzeba za nie płacić.
Podsumowując, hotel z elegancką salą bankietową, restauracją, profesjonalną obsługą oraz komfortowymi noclegami wydaje się uzasadnionym wyborem jeśli chodzi o organizację przyjęcia okolicznościowego.
