O czym należy wiedzieć w przypadku kas fiskalnych online?
Styczeń 2020 roku to czas, w którym zapowiadane wcześniej przez Ministerstwo Finansów zmiany w sprawie posiadania kas fiskalnych online powoli zostają wdrażane. Póki co zmiana ta dotyczy tylko nielicznej części branż, jednak już wkrótce obejmie ona wszystkich przedsiębiorców. Dlatego też warto zapoznać się z całym tematem dotyczącym kas fiskalnych online.
Czym jest kasa fiskalna online?
Kasa fiskalna online to rodzaj urządzenia, który podobnie jak tradycyjne kasy fiskalne ma za zadanie ewidencjonowanie wszelkich zdarzeń finansowych związanych z zakupami różnych towarów przez wszystkie osoby fizyczne. Zasadniczą różnicą pomiędzy tymi dwoma urządzeniami jest to, że kasa fiskalna online jest stale podłączona do systemu teleinformatycznego, gdzie automatycznie przekazywane są wszystkie dane dotyczące danej transakcji takie jak jej data, stawka podatku VAT, rodzaj zakupionego towaru, podstawa opodatkowania oraz pozostałe informacje takie jak NIP wraz z pełnymi dany osobowymi kupującego. Dzięki temu, że kasa fiskalna online rejestruje i wysyła wszystkie dane transakcyjne na bieżąco to przedsiębiorca korzystający z niej przede wszystkim nie musi już drukować kopii dokumentów fiskalnych, a także rejestrować jej (czy też składać wniosku w formie papierowej) w urzędzie skarbowym aby uzyskać numer ewidencyjny. Warto również wspomnieć, iż urządzenie to wymaga stałego podłączenia do Internetu, w związku z czym każdy właściciel danego punktu usługowego lub handlowego zobowiązany jest do zapewnienia stałego łącza internetowego.
Kogo dotyczy wymiana tradycyjnych kas fiskalnych na kasy online?
Jak już wspomnieliśmy na wstępie, wymóg dotyczący posiadania kas fiskalnych online już wkrótce dotyczyć będzie wszystkich przedsiębiorców. Jednak na chwilę obecną sytuację tą postaramy się przybliżyć w formie kalendarza, w którym przedstawimy kto i kiedy będzie musiał wymienić tradycyjną kasę fiskalną na urządzenie online. Przedstawia się on w sposób następujący:
- Styczeń 2020 - Jest to czas, w którym kasy fiskalne online muszą już obowiązkowo posiadać właściciele stacji benzynowych oraz wszystkie zakłady świadczące usługi z zakresu napraw samochodowych oraz motorowerowych.
- Lipiec 2020 - W tym czasie do posiadania kas fiskalnych online zobligowani będą właściciele punktów gastronomicznych (wymóg ten nie obejmuje mobilnych punktów, czyli tak zwanych food trucków), branża hotelarska oraz punkty sprzedające paliwa stałe przeznaczone do palenia, które pochodzą od węgla.
- Styczeń 2021 - Początek przyszłego roku, czyli styczeń 2021 to czas, w którym posiadanie kas fiskalnych online będzie obowiązkowe dla branży kosmetycznej i fryzjerskiej, budowlanej, prawniczej oraz medycznej (lekarze i dentyści), a także punkty świadczące usługi dotyczące poprawy kondycji fizycznej (w zakresie wstępu).
- Rok 2023 - Jest to moment, w którym już wszystkie branże zobowiązane będą do posiadania kas fiskalnych online.
Skąd wziąć kasę fiskalną online?
Niezależnie od tego, czy jesteśmy właścicielem firmy, której obowiązek posiadania kasy fiskalnej online dotyczy już czasu obecnego czy też nastąpi to dopiero w 2023 roku, to nie warto zwlekać z jej zakupem. Wysokiej jakości kasy fiskalne online od renomowanych producentów dostępne są w ofercie firmy ProfisNet z Gdyni, której działania obejmują województwo pomorskie.
