Na jakich warunkach wynajmowane są drukarki i kserokopiarki?

Kserokopiarki oraz drukarki to sprzęt biurowy, bez którego wielu przedsiębiorcom trudno wyobrazić sobie codziennie funkcjonowanie w firmie. Problemem przy ich zakupie jest cena – w przypadku urządzeń przystosowanych do intensywnej eksploatacji nabycie wiąże się z koniecznością poniesienia dużych wydatków. Istnieje jednak tańszy i wygodniejszy sposób w postaci wynajmu drukarek i kserokopiarek. Jakie są warunki takiej dzierżawy?

Jak wygląda dostarczenie wynajętych urządzeń do biura?

Podpisując umowę wypożyczenia profesjonalnej drukarki bądź kserokopiarki, przedsiębiorca nie musi martwić się o jej transport do siedziby firmy. Zajmie się tym dzierżawca, który dostarczy urządzenia i zadba również o ich właściwą instalację w wybranym przez klienta miejscu. Usługi w tym zakresie w przypadku najlepszych wypożyczalni sprzętu biurowego, takich jak np. SAiO, są bezpłatne. Korzystne warunki dotyczą jednak nie tylko samego transportowania drukarek czy kserokopiarek i ich instalacji.

Ważne jest, by ich wynajem nie był zbyt dużym obciążeniem finansowym dla przedsiębiorcy. Z tego względu stawki za wypożyczenie wspomnianych urządzeń są nierzadko negocjowalne, a ich wysokość uzależniona jest m.in. od typu sprzętu oraz czasu dzierżawy. Im jest on dłuższy, tym lepsze warunki uzyska firma wynajmująca drukarkę lub kserokopiarkę. Kluczowe pozostają także kwestie związane z serwisowaniem takiego sprzętu. Kto ponosi koszty z tym związane i o czym jeszcze trzeba pamiętać przy podpisywaniu umowy na dzierżawę urządzeń biurowych?

Serwis i uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych przy dzierżawie drukarek

Niekiedy dochodzi do sytuacji, w której wynajmowany sprzęt w postaci kserokopiarki czy drukarki przestaje działać. W takim momencie niezbędny jest profesjonalny serwis. Jego koszty mogą być dość wysokie. Wiąże się to np. z koniecznością wymiany uszkodzonych części. W przypadku sprawdzonych firm zajmujących się wynajmem urządzeń biurowych, wszelkie opłaty serwisowe są wliczone w cenę dzierżawy. Korzystne dla klienta warunki obejmują też pokrycie kosztów uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych.

W ten sposób tonery czy tusze zostaną dostarczone w krótkim czasie i wymienione przez specjalistę. Jest to duże udogodnienie dla firm intensywnie eksploatujących wspomniane drukarki oraz kserokopiarki. Warunki wynajmu są też negocjowalne w zakresie formy rozliczania się z firmą dzierżawiącą urządzenia biurowe. Opłata może być pobierana np. za czas korzystania z kserokopiarki bądź drukarki, ale też liczona od ilości wykonanych wydruków. Wspomniany serwis nie musi być wliczony w koszty – przedsiębiorca wypożyczający sprzęt może pokryć go we własnym zakresie, obniżając nieco stawkę dzierżawy.