Kasa fiskalna – jakie są związane z nią obowiązki?
Niezależnie od tego jakie produkty czy usługi oferujemy swoim klientom, musimy pamiętać o obowiązkach związanych z posiadaniem tak zwanej kasy fiskalnej. To urządzenie służy rejestrowaniu sprzedaży, Jeśli zaniedbamy związane z jego posiadaniem obowiązki, możemy wpakować się w poważne kłopoty. Jakie są obowiązki przedsiębiorcy posiadające kasę fiskalną? Przekonaj się, czytając nasz krótki poradnik.
Przed rozpoczęciem korzystania z kasy
Zanim zaczniemy korzystać z kasy fiskalnej, musimy zadbać o zgłoszenie jej do urzędu skarbowego. Tak naprawdę, powinniśmy odwiedzić urząd jeszcze przed samym zakupem kasy – należy w nim zgłosić zamiar zakupu takiego urządzenia. Urząd powinien zostać poinformowany o liczbie kas, które planujemy zakupić, praz o miejscu w którym planujemy je zainstalować. W urzędzie powinniśmy podać też datę rozpoczęcia ewidencji sprzedaży. Na tym kończymy formalności w urzędzie. To jednak nie wszystko co musimy załatwić. Po zakupie kasy, konieczna jest jej fiskalizacja. Fiskalizacją kasy może się zająć tylko uprawniony serwis, zajmujący się kasami fiskalnymi, taki jak Ina Serwis Piotr Strączyński. Fiskalizacja to usługa jednorazowa, jednak przy jej okazji warto nawiązać stałą współpracę z danym serwisem, dzięki czemu w razie awarii którejś ze swoich kas fiskalnych szybciej uzyskamy pomoc. Po przeprowadzeniu fiskalizacji, mamy 7 dni na zgłoszenie tego w Urzędzie Skarbowym. Wtedy otrzymujemy numer identyfikacyjny, który musi zostać naniesiony na naszą kasę.
Obowiązki związane z użytkowaniem kasy fiskalnej
W trakcie codziennego użytkowania kasy fiskalnej również musimy pamiętać o wielu obowiązkach. Jednym z ważnych obowiązków właściciela kasy fiskalnej jest archiwizacja kopii każdego wydanego paragonu – powinniśmy przechowywać te kopie przez pięć lat, od końca roku w którym został wdany paragon. To, w jaki sposób będziemy przechowywać te dane, zależy od modelu wybranej przez nas kasy fiskalnej. Jeśli zdecydujemy się na urządzenie starego typu, paragony musimy przechowywać w formie papierowej. Nowoczesne urządzenia pozwalają na archiwizacje takich danych w formie elektronicznej, co jest znacznie wygodniejsze. Posiadacz kasy fiskalnej ma też obowiązek każdy dzień pracy kończyć wydrukiem raportu dobowego. Trzeba go wystawić przed rozpoczęciem sprzedaży kolejnego dnia. Dodatkowo konieczne jest także przygotowywanie raportu miesięcznego, do 25 dnia kolejnego miesiąca. Musimy też pamiętać o regularnych przeglądach kasy fiskalnej – powinno się je wykonywać co najmniej raz na dwa lata.
