Archiwizacja i przechowywanie akt w ofercie firmy ARCHIV BEST
Archiwizacja, czyli porządkowanie dokumentacji, a także przechowywanie akt, to działania, które muszą być wykonywane przez każdego przedsiębiorcę, zarząd spółki, dyrekcję szpitala czy szkoły, a także przez każdą instytucję publiczną. Niektóre podmioty liczą swoje archiwa w kilometrach, przechowując tysiące dokumentów. Dodać warto, że obecnie istotne jest też zarządzanie i archiwizowanie danych elektronicznych. Jak zatem poradzić sobie z aktami papierowymi oraz cyfrowymi? O pomoc warto poprosić specjalistów firmy ARCHIV BEST z Kamionki. Dowiedz się, co jest w stanie ona zaproponować.
Archiwizacja dokumentacji firmy lub instytucji
Od właściwego uporządkowania dokumentów w archiwum urzędu, szpitala, szkoły czy też spółki zależy czas odszukiwania właściwych akt, a także ich bezpieczeństwo. By nie tracić czasu na przeszukiwanie stert niepoukładanych teczek i segregatorów warto podjąć współpracę z archiwistami ARCHIV BEST, którzy w zgodzie z przepisami RODO, regulacjami obowiązującymi daną jednostkę, a także w zgodzie z jej wewnętrznymi regulaminami zaprowadzą w archiwum nowy ład informacyjny. Dotyczyć może to zarówno archiwów tradycyjnych, jak i repozytoriów elektronicznych.
Do głównych korzyści współpracy z firmą ARCHIV BEST w ramach archiwizacji dokumentacji można zaliczyć:
- odzyskanie pełnego nadzoru nad posiadanymi zasobami informacyjnymi,
- komfortowe i proste korzystanie z archiwum, bez niepotrzebnej straty czasu przy wyszukiwaniu konkretnych akt,
- gwarancję bezpieczeństwa – dokumenty zostaną w odpowiedni sposób zabezpieczone, a eksperci ARCHIV BEST mogą zlecić nawet remont archiwum tak, by spełniało one najwyższe standardy,
- oszczędność miejsca – zespół ARCHIV BEST zadba o optymalizację miejsca przy archiwizacji, gwarantując najlepsze efekty przy remoncie archiwa (stosowanie specjalnych pojemników, szaf na klucz, sejfów, a także regałów).
Przechowywanie akt w nowoczesnym archiwum
Nie każda firma czy instytucja ma odpowiednią przestrzeń w swojej siedzibie do bezpiecznego składowania dokumentów. Obowiązek ich archiwizacji spoczywa na niemalże każdym podmiocie, od instytucji publicznych począwszy, na wspólnotach mieszkaniowych, parafiach i działalnościach gospodarczych kończąc. Co zatem zrobić, by zabezpieczyć dane aktów, które trzeba według przepisów przechowywać nawet do 50 lat i więcej? W takich przypadkach również z pomocą przychodzą specjaliści firmy ARCHIV BEST. Jak zapewnia jeden z nich:
Nasza firma przygotowała profesjonalne pomieszczenie z regałami zapewniającymi odpowiednie warunki do przechowywania dokumentacji. Panuje w niej odpowiednia wentylacja, ochrona przeciwpożarowa oraz przeciwwłamaniowa. Archiwum obsługiwane jest dodatkowo przez doświadczonych archiwistów dbających o bezpieczeństwo składowanych akt oraz o ich szybkie wydawanie klientowi. Usługa przechowywania akt i ich archiwizacja pozwala mu zaoszczędzić wiele pieniędzy oraz czasu. Za każdy dokument nasza firma ponosi też pełną odpowiedzialność. To między innymi dlatego archiwum jest ubezpieczone na wysoką kwotę.
Utylizacja sprzętu biurowego i niszczenie dokumentów
Niszczenie dokumentów w taki sposób, by mieć pewność, iż żadne dane nie zostaną pozyskane przez nieupoważnione osoby, to działanie czasochłonne. To samo można powiedzieć o niszczeniu sprzętu biurowego, na którym zapisane są liczne informacje cyfrowe. Na szczęście i w tym zakresie profesjonalne wsparcie udziela firma ARCHIV BEST. Usługa niszczenia dokumentów i urządzeń nie wymaga zaangażowania pracowników klienta, a zespół specjalistów zapewnia, odbiór, załadunek i transport śmieci w odpowiednio zabezpieczonych pojemnikach. Trwałe i bezpieczne zniszczenie nieprzydatnych danych, gwarantowane!
