Zalety wynajmu sali konferencyjnej poza centrum dużego miasta

Wiele firm rozważa wynajem sali konferencyjnej. Pierwszą wątpliwością na etapie wyboru idealnego lokalu jest lokalizacja. Czy warto wybrać miejsce w ścisłym centrum, czy może lepiej skłonić się ku nieruchomości na uboczu? Oba rozwiązania mają swoje wady i zalety. Dziś jednak skoncentrujemy się na korzyściach płynących z wytypowania sali konferencyjnej poza śródmieściem.

Dogodny dojazd

Istotną zaletą wynajmu sali konferencyjnej na skraju miasta jest możliwość łatwego dojazdu wprost z głównych arterii komunikacyjnych. Takie obiekty są zazwyczaj ulokowane w pobliżu autostrad i dróg ekspresowych. Tak więc nawet goście dojeżdżający kilkadziesiąt lub kilkaset kilometrów są w stanie bez problemu dojechać na miejsce spotkania, nie martwiąc się o często kłopotliwe poruszanie się po nieznanym mieście.

Co za tym idzie, jest to spore udogodnienie dla organizatorów szkolenia lub konferencji. Jest mniejsze ryzyko „zabłądzenia” uczestników i mniejsze prawdopodobieństwo wystąpienia ewentualnych opóźnień.

Brak problemów ze znalezieniem miejsca parkingowego

Kolejna korzyść powiązana jest poniekąd z powyższą. Autonomiczne obiekty wypoczynkowe z salą konferencyjną, ulokowane z dala od centrum, zazwyczaj mają o wiele lepsze warunki w zakresie zagospodarowania przestrzennego (w porównaniu z wielkomiejskimi lokalami). Tak więc parking zwykle jest przestronny i przeznaczony jest wyłącznie dla gości obiektu.

Niestety ta cecha nie zawsze może odnosić się do budynków i terenów w centrum miasta. Do wielu lokali w ogóle nie są przypisane miejsca parkingowe lub są one dostępne w tak małej ilości, że i tak goście zmuszeni są do poszukiwania alternatywnego postoju. To znów wiąże się ze stratą czasu, a nawet ze stratami finansowymi – w wielu miastach obowiązują przecież opłaty parkingowe.

Kameralna atmosfera sprzyjająca współpracy

Sala konferencyjna z dala od centrum ma jeszcze jedną, bardzo ważną zaletę. Chodzi o sprzyjającą, niespieszną atmosferę współpracy i wymiany biznesowych doświadczeń. W zacisznym otoczeniu zgromadzeni goście mogą w spokoju oddać się rozmowie i nie rozpraszają się gwarem za oknem. Nie od dziś wiadomo, że to co z dala od centrum, wydaje się spokojniejsze.

Nie oznacza to jednak, że obiekty ulokowane poza centrum miasta nie oferują nowoczesnych udogodnień. W tym względzie niczym nie odbiegają od swoich miejskich odpowiedników. Przykładowo hotel Jadwiga Bukowiecka dostarcza swoim gościom profesjonalny sprzęt i zapewnia najbardziej komfortowe warunki pracy. Dodatkowo uprzejma obsługa zadba o uczestników wydarzenia biznesowego, oferując im pomoc i odpowiadając na pytania.

W przypadku sali konferencyjnych ulokowanych na obrzeżu miasta zazwyczaj można też liczyć na nocleg. Tę opcję powinni docenić zwłaszcza goście dojeżdżający z dalekich stron.  Organizatorzy konferencji zapewniający taką możliwość mają szansę, by wykazać się jeszcze większym profesjonalizmem i utrzymać pożądany wizerunek biznesowy.