Wystawianie faktur przez podmioty trzecie
Duże firmy handlowe, hurtownie, a także magazyny borykają się z problemem terminowego i prawidłowego wystawiania faktur. Przyczyną problemu jest ich ilość – średnich rozmiarów firma można obracać w ciągu jednego dnia nawet setkami tego rodzaju dokumentów finansowych. Na ratunek przedsiębiorstwom przychodzą podmioty świadczące profesjonalne usługi biurowo-administracyjne.
Usługi biurowo-administracyjne – fakturowanie
Jak już wspomniano do usług biurowo-administracyjnych można zaliczyć między innymi fakturowanie. Warto jednak wiedzieć, że w warunkach polskich należy w takiej sytuacji określić sposób funkcjonowania danego przedsiębiorstwa z partnerskim podmiotem zewnętrznym. Tu można wybrać jedną z dwóch opcji. Pierwsza z nich polega na przekazaniu danej firmie usług biurowych uprawnień do wystawiania w jej imieniu faktur. Druga zaś polega na pomocy przy fakturowaniu, gdzie należyte poświadczenia – pieczątki, podpisy itp. – składają pracownicy przedsiębiorstwa właściwego. To, którą z wersji współpracy wybierze dany podmiot, zależy w dużej mierze od specyfikacji jego działalności, ilości faktur, które muszą być wykonywane w ciągu dnia, a także od profilu działań outsourcingowej firmy usług biurowych. Elastycznym podejściem do swoich klientów wyróżnia się między innymi ta prowadzona przez Jolantę Wilińską w Łodzi. Oprócz fakturowania oferuje ona pełną pomoc biurową, obsługę magazynów, czy też sekretariatów.
Nowoczesne systemy fakturowania
Korzystając z usług biurowych najlepszych firm, które oferują w ramach swojej działalności między innymi fakturowanie, dany przedsiębiorca może być pewien wdrożenia nowoczesnego systemu fakturowania, który usprawni ich wystawianie. Mowa nie tylko o programach komputerowych, ale również ustaleniu nowej logistyki tego rodzaju prac. Wbrew pozorom jest to bardzo ważne działanie, które znacznie wpływa na funkcjonowanie danego magazynu, czy też hurtowni. Wystawiane terminowo faktury pozwalają bowiem na sprawne przekazywanie danych biurowi rachunkowemu, szybsze uzyskiwanie przychodów, a także na budowanie wiarygodności wśród kontrahentów – bieżące wystawienia faktur pokazują, że dany podmiot jest wypłacalny i traktuje swoich klientów poważnie. Warto również wiedzieć, że dobra firma usług biurowych pomoże także firmom, w korzystaniu z tak zwanego faktoringu – jest nim sprzedaż własnych nieprzeterminowanych wierzytelności innemu podmiotowi, który natychmiastowo wypłaci należne z danej faktury środki, a od kontrahenta wykupionych faktorantów, pozyska je w późniejszym czasie.
Wystawianie faktur przez podmioty trzecie a polskie prawo
Warto wiedzieć, że polskie prawo nie zabrania wystawiania faktur pisemnych, czy też elektronicznych przez podmiot trzeci. Oznacza to, że w praktyce spółka A, może zlecić firmie usług biurowych B wykonywanie w jej imieniu faktur z własnymi poświadczeniami. Istotne jest jednak informowanie odbiorcy – kontrahenta – o możliwym zastosowaniu takich działań. Podstawą prawną do stosowania tego typu rozwiązania jest Dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. UE L 347, ze zm.).
