Wybór kserokopiarki do biura
Wyposażając nowe biuro lub modernizując sprzęt w starym prędzej czy później staniemy przed dylematem polegającym na właściwym wyborze kserokopiarki. Mnogość parametrów, którymi opisywane są te urządzenia, potrafi przyprawić o zawrót głowy. Mamy ogólne pojęcie na temat tego, czym powinna cechować się idealna kserokopiarka, ale przekucie tych wyobrażeń na grunt konkretnej rozmowy z przedstawicielem handlowym jest już o wiele trudniejsze.
Cechy idealnej kserokopiarki
Kupno kserokopiarki nie należy do łatwych nie tylko ze względu na mnogość dostępnych na rynku rozwiązań i wariantów, ale także ze względów finansowych. Kupno takiego urządzenia – szczególnie, gdy prowadzimy małą firmę – może solidnie nadwyrężyć nasz budżet. Liczymy na to, że zakup się zwróci, znacznie zwiększając nasz komfort pracy i usprawniając przepływ dokumentów w biurze. Oczekujemy także, że sprzęt nie będzie kosztowny w eksploatacji, że będzie niezawodny i intuicyjny w obsłudze. Istotna jest także kwestia dopasowania do najnowszych standardów komunikacji. Najlepsze modele wyposażone są w moduły komunikacji zdalnej pozwalające na obsługę bez konieczności łączenia kserokopiarki i współpracujących z nią urządzeń za pomocą kabli. Dystrybutorem takich nowoczesnych urządzeń jest firma Biuro Expert s.c. zajmująca się głównie uznaną w szerokim świecie marką Develop. Niezależnie od tego, jak dobrze przygotujemy się do kupna kserokopiarki, porada pochodząca od doświadczonej osoby pracującej w omawianej branży od wielu lat jest zawsze na wagę złota. Kompleksowe rozwiązania integrujące różnego typu wielofunkcyjne urządzenia wymagają naprawdę profesjonalnego podejścia. Tylko w ten sposób będziemy mogli się nimi w pełni cieszyć.
Jakie parametry powinna mieć kserokopiarka?
O szczegóły techniczne dobrze jest wypytać specjalistów, ale najpierw dobrze byłoby sprecyzować swoje potrzeby. Kserokopiarka do biura może spełniać różne funkcje i posiadać różne cechy, dlatego tak istotne jest głębokie przemyślenie naszych potrzeb. Być może samo drukowanie nam wystarczy, a być może potrzebny będzie istny „kombajn” – rozbudowane urządzenie wielofunkcyjne z wielką liczbą dodatkowych funkcji. Wśród nich znajdować się mogą takie udogodnienia jak zszywanie dokumentów, druk dwustronny, automatyczny podajnik czy wspomniana wyżej praca w sieci bezprzewodowej. Dobrze jest też zastanowić się nad formatem papieru, jaki ma w zamierzeniu obsługiwać urządzenie – w zależności od profilu firmy możemy potrzebować większych lub mniejszych arkuszy. Kwestią zasadniczą jest kolor: podstawowe urządzenia drukują wyłącznie w czerni, ale nie ma problemu z wyborem sprzętu zdolnego do wydrukowania całej palety barw.
