Współpraca przedsiębiorstwa z biurem rachunkowym
Funkcjonowanie firmy wiąże się z wieloma formalnościami. Z jednej strony są to formalności związane z podpisywaniem nowych zleceń, umów z klientami lub kontrahentami. Z drugiej to liczne rozliczenia zarówno przychodów, rozchodów firmy, ale też wypłaty dla pracowników oraz opłaty skarbowe czy ZUS. Na tym wszystkim może czuwać biura rachunkowe, które specjalizuje się w prowadzeniu rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jak powinna wyglądać współpraca z biurem rachunkowym?
Wiele przedsiębiorstw niezależnie od ich wielkości oraz formy cywilnej decyduje się na powierzeniu prowadzania ksiąg pracownikom zewnętrznego biura rachunkowego. Jest to wygodna forma współpracy, która daje pewność, że wszelkie kwestie finansowe firmy będą prowadzone rzetelnie, ale też nie wymaga zatrudniania w firmie wykwalifikowanych księgowych. Dlatego, jeśli nie mamy wiedzy na temat prowadzenia dokumentów księgowych warto skorzystać z usług biura rachunkowego.
Czym zajmuje się biuro księgowe?
Biuro rachunkowe to działalność, która wymaga od jej właścicieli oraz pracowników nieposzlakowanej opinii oraz posiadania pełni praw do prowadzenia czynności prawnych. Do jego zadań należy między innymi prowadzenie ewidencji dla celów podatkowych, czyli prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, archiwizacji dokumentów księgowych. Ponadto biuro rachunkowe zajmuje się również doradztwem biznesowym w zakresie zakładania działalności i rejestracji przedsiębiorstwa, sporządza i weryfikuje umowy cywilnoprawne, prowadzi dokumentację kadrową w tym również rozliczenia ZUS oraz sporządza audyt. Zakres współpracy z biurem rachunkowym może różnić się w zależności od wielkości przedsiębiorstwa, zatrudnionych pracowników oraz ich doświadczenia.
Na co zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe?
Wielu przedsiębiorców dokonując wyboru biura rachunkowego kieruje się ceną. Niestety nie jest to zawsze dobry prognostyk. Trzeba pamiętać, że za niską ceną może iść niska jakość świadczonych usług i odwrotnie. Warto zwrócić też uwagę na rzetelność biura w zakresie wsparcia merytorycznego. Istotne są też godziny funkcjonowania biura i dostępność księgowej co jest szczególnie ważne w nagłych przypadkach, kiedy otrzymanie dokumentów wymaga szybkiej reakcji biura.
