Udane osiemnaste urodziny – jak zorganizować imprezę?

Osiągnięcie pełnoletności to ważny moment w życiu każdego młodego człowieka. Dlatego należy go należycie uczcić – najlepiej impreza w gronie rodziny i znajomych. Jednak aby takie przyjęcie było udane, musimy je dobrze zaplanować. O czym należy pamiętać i co warto uwzględnić podczas organizacji osiemnastki? O tym piszemy w poniższym artykule. Zapraszamy do lektury!

Miejsce imprezy urodzinowej

Planowanie osiemnastych urodzin nie jest skomplikowanym przedsięwzięciem. Wystarczy, że rozpoczniemy od sporządzenia planu działania i krok po kroku zrealizujemy wszystkie jego punkty. Rozpocząć należy od przygotowania budżetu – od niego zależeć będzie, jak widowiskowe będzie przyjęcie. Najważniejsze elementy to miejsce, jedzenie i alkohol. Pamiętać powinniśmy też o zaproszeniach dla gości. W dalszej kolejności zajmiemy się muzyką i dodatkowymi atrakcjami.

Najlepszym rozwiązaniem będzie urządzenie osiemnastki w sali do wynajęcia, takiej jak Biorę to! w Gdańsku. Nie musimy tam martwić się o miejsce – ustawimy stoły nawet dla dużej grupy i bez problemu zorganizujemy przestrzeń do tańca. Ponadto profesjonalna obsługa będzie czuwać nad sprawnym przebiegiem imprezy, a my będziemy mogli dobrze się bawić, zamiast zajmować się podawaniem jedzenia i napojów. Nawet jeśli mamy niewielki budżet, warto przeznaczyć jego część właśnie na wynajem sali. Niekiedy w cenie wynajmu jest też dekoracja sali, ale to możemy zrobić we własnym zakresie – w sklepie na pewno znajdziemy odpowiednie akcesoria lub materiały, by wykonać je samodzielnie. Jeżeli w urodzinach uczestniczyć będą dzieci, dobrym rozwiązaniem jest wybór sali z kącikiem zabaw.

Kwestią drugorzędną jest natomiast muzyka. Jeśli wybrane przez nas miejsce na imprezę ma system nagłośnienia, możemy zając się tym sami. Wystarczy laptop oraz dobra lista piosenek. Możemy oczywiście skorzystać z usług DJ-a, który odegra też rolę konferansjera, ale nie jest to konieczne. Przy muzyce dobranej do preferencji naszych oraz gości, to od nas zależy, jak dobrze będziemy się bawić.

Goście, menu i atrakcje

Koszt organizacji urodzin w dużym stopniu zależy od liczby gości. Warto zatem ustalić ją już na początku planowania. Możemy rozdzielić rodzinę od przyjaciół, organizując dwie imprezy lub też urządzić wspólną zabawę dla obu grup – to zależy od nas i od tego, jakie osoby zapraszamy. Tę drugą opcję warto wybrać, jeśli wiemy, że towarzystwo z obu stron będzie czuło się swobodnie. Zaproszenia należy dostarczyć z odpowiednim wyprzedzeniem. Jeśli organizowana osiemnastka będzie tematyczna, warto zadbać, by zaproszenia nawiązywały do motywu przewodniego.

Menu ustalić możemy z obsługą sali, którą wynajmujemy. W większości przypadków otrzymamy propozycję różnych zestawów dań i napojów. Przy wyborze warto pamiętać o tym, że goście mogą mieć rozmaite preferencje. Zadbajmy o to, by wśród dań znalazły się opcje wegetariańskie lub wegańskie. Nie może zabraknąć też tortu – dobrze jest, gdy nawiązuje on do upodobań lub zainteresowań solenizanta. Zwyczajowo pojawia się też alkohol, ale nie w ilości, w jakiej podaje się go na weselach. Najczęstszym wyborem jest wódka, ale możemy wybrać wino lub piwo – zależy to od preferencji. O dodatkowych atrakcjach możemy myśleć, gdy wszystkie inne kwestie zostały dopięte na ostatni guzik. Obecnie popularne są fotobudki, ale świetną rozrywkę zapewnią też zabawy integracyjne.